Sales Admin & Data Entry Specialist

PT Handal Guna Sarana (HGS); Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 111,600,000; Full time

Job summary

PT Handal Guna Sarana (HGS) membutuhkan tenaga administrasi yang terampil untuk mengelola pesanan, dokumen transaksi, dan koordinasi pengiriman di Jakarta Pusat. Posisi ini menuntut kemampuan Excel yang kuat, komunikasi yang efektif, dan manajemen waktu yang baik.

Anda akan memproses pesanan, menyusun invoice, surat jalan, dan PO, serta memperbarui data pelanggan dan stok barang. Laporan penjualan harian hingga bulanan akan menjadi bagian rutin pekerjaan ini, dengan fokus pada akurasi data dan

Qualifications

• Menguasai pengoperasian komputer, terutama Microsoft Excel.
• Kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan klien dan divisi lain.
• Teliti, rapi, dan memiliki manajemen waktu yang baik.

Responsibilities

• Memproses Pesanan: Menerima dan memasukkan data pesanan (order) dari pelanggan atau tim sales ke dalam sistem.
• Mengelola Dokumen Transaksi: Membuat invoice (faktur), surat jalan, dan purchase order (PO).
• Koordinasi Pengiriman: Berkoordinasi dengan bagian gudang atau logistik untuk memastikan barang dikirim tepat waktu.
• Pencatatan Data: Memperbarui data pelanggan, stok barang, serta memantau status pesanan.
• Membuat Laporan: Menyusun laporan penjualan harian, bulanan, atau berkala untuk manajemen

Skills

Excel

Komunikasi

Manajemen waktu

Job description

PT Handal Guna Sarana (HGS) membutuhkan tenaga administrasi yang terampil untuk mengelola pesanan, dokumen transaksi, dan koordinasi pengiriman di Jakarta Pusat. Posisi ini menuntut kemampuan Excel yang kuat, komunikasi yang efektif, dan manajemen waktu yang baik.

Anda akan memproses pesanan, menyusun invoice, surat jalan, dan PO, serta memperbarui data pelanggan dan stok barang. Laporan penjualan harian hingga bulanan akan menjadi bagian rutin pekerjaan ini, dengan fokus pada akurasi data dan