Record Management Officer

Bank OCBC NISP; Banten; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

Bank OCBC NISP mengundang kandidat yang berpengalaman bidang administrasi dokumen untuk posisi pengelolaan dokumen nasabah. Tugas utama meliputi penerimaan, verifikasi, dan pemeriksaan dokumen nasabah dari cabang serta unit terkait dengan akurat dan tepat waktu.

Anda juga bertanggung jawab atas pencatatan digital, penyimpanan aman, stock opname berkala, serta pembuatan laporan sesuai kebijakan. Peran ini mensyaratkan ketelitian, disiplin, dan kemampuan bekerja sama dalam tim.

Responsibilities

• Menerima dan memproses dokumen nasabah dari cabang dan unit terkait.
• Melakukan verifikasi atas dokumen nasabah yang diterima dari cabang dan unit terkait.
• Melakukan aktivitas administrasi dan dokumentasi terkait dokumen nasabah, termasuk scan, penginputan data ke dalam sistem database dokumen, pengarsipan dokumen nasabah dengan baik sesuai prosedur yang berlaku.
• Bertanggung jawab atas tempat penyimpanan dokumen nasabah (khazanah) sehingga dokumen Nasabah (Funding dan Lending) dapat terpelihara dengan baik.
• Melakukan pemeriksaan secara berkala (stock opname) atas dokumen-dokumen nasabah untuk mengetahui kebenaran dan keakuratan pencatatan (data based) dokumen dengan fisik yang ada.
• Membuat laporan – laporan yang dibutuhkan oleh pihak-pihak terkait sesuai kebijakan yang berlaku.
• Melakukan monitoring secara menyeluruh terhadap pelaksanaan pekerjaan, kualitas dan target operasional anggota tim di bawah koordinasinya (khusus untuk Team Leader).

Job description

1. Menerima dan memproses dokumen nasabah yang diterima dari cabang dan/atau unit terkait.
2. Melakukan verifikasi atas dokumen nasabah yang diterima dari cabang dan/atau unit terkait.
3. Melakukan aktivitas administrasi dan dokumentasi terkait dokumen nasabah yang diterima, antara lain: melakukan scan, penginputan data ke dalam sistem data base dokumen, pengarsipan dokumen nasabah dengan baik sesuai prosedur yang berlaku.
4. Bertanggung jawab atas tempat penyimpanan dokumen nasabah (khasanah) sehingga dokumen Nasabah (Fundingdan Lending) dapat terpelihara dengan baik.
5. Melakukan pemeriksaan secara berkala (stock opname) atas dokumen-dokumen nasabah, untuk mengetahui kebenaran dan keakuratan pencatatan (data based) dokumen dengan fisik yang ada.
6. Membuat laporan – laporan yang dibutuhkan oleh pihak-pihak terkait sesuai kebijakan yang berlaku.
7. Melakukan monitoring secara menyeluruh terhadap pelaksanaan pekerjaan, kualitas dan target operasional anggota tim di bawah koordinasinya (khusus untuk Team Leader).