Receptionist Front Office

Indera Advertising; Kota Semarang; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan periklanan di Semarang mencari resepsionis wanita yang bertanggung jawab untuk menyambut tamu, mengelola telepon, dan memastikan area penerimaan rapi. Kualifikasi yang dibutuhkan adalah memiliki pengalaman minimal 1 tahun atau fresh graduate. Familiar dengan paket MS Office dan memiliki keterampilan layanan pelanggan diutamakan. Penampilan menarik sangat diharapkan.

Qualifications

• Berpengalaman minimal 1 tahun atau fresh graduate dipersilahkan.
• Dapat bekerja dalam tim dan memprioritaskan tugas.

Responsibilities

• Menyambut tamu saat tiba di kantor.
• Memastikan area penerimaan rapi.
• Menjawab dan meneruskan telepon.

Skills

Keterampilan multitasking

Kemampuan layanan pelanggan

Bahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)

Education

SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun

Tools

MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook)

Job description

Tugas / Tanggung Jawab :

• Melakukan penyambutan tamu begitu mereka tiba di kantor
• Mengarahkan tamu
• Menjawab dan meneruskan panggilan telepon masuk
• Pastikan area penerimaan rapi dan rapi, dengan semua alat tulis dan bahan yang diperlukan
• Berikan informasi dasar dan akurat secara langsung dan melalui telepon / email
• Menerima, mengurutkan, dan mendistribusikan surat / pengiriman harian
• Menjaga keamanan kantor dengan mengikuti prosedur keselamatan dan mengendalikan akses melalui meja resepsionis (monitor logbook, mengeluarkan lencana pengunjung)
• Melakukan Pemesanan perlengkapan kantor dan melakukan pemantauan ketersediaan
• Melakukan tugas-tugas resepsionis administrasi lainnya seperti pengarsipan, fotocopy, menyalin dan mengirimkan faks
• Berdomisili di Semarang

Kualifikasi / Persyaratan :

1. Wanita
2. SMA / SMK / D3 / S1 di jurusan apa pun
3. Memiliki Setidaknya 1 tahun pengalaman kerja / Fresh Graduate kami persilahkan mencoba
4. Familliar menggunakan Paket Ms. Office (Word, Excel, Power Point, dan Outlook)
5. Memiliki Keterampilan multitasking dan manajemen waktu, dengan kemampuan memprioritaskan tugas
6. Memiliki kemampuan layanan pelanggan
7. Dapat Berbahasa Inggris (Minimal Basic Conversation)
8. Dapat bekerja dalam team
9. Berpenampilan menarik