Purchasing Staff (Gading Serpong, Tangerang)

PT Indotara Persada; Tangerang; On-site; IDR 70,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

PT Indotara Persada membuka kesempatan bagi kandidat untuk bergabung sebagai Buyer/Purchasing di bidang trading alat-alat industri. Peran ini menuntut pemahaman mendalam tentang proses purchasing, riset pasar, dan negosiasi harga dengan supplier lokal secara mandiri.

Posisi ini mengharuskan pengalaman minimal 2 tahun di bidang Buyer/Purchasing, dengan kemampuan menganalisis penawaran berdasarkan harga, kualitas, lead time, dan syarat pembayaran.

Qualifications

• Minimal D3/S1 diutamakan jurusan Supply Chain, Purchasing, Manajemen, Bisnis, Teknik, atau terkait.
• Minimal 2 tahun pengalaman di Buyer, Purchasing, Procurement, atau Supplier Management.
• Berpengalaman melakukan sourcing dan supplier lokal secara mandiri.
• Memahami proses purchasing, market research, quotation comparison, price benchmarking, dan analisis harga.
• Membuat Purchase Requisition (PR) dari user terkait kebutuhan barang.
• Menerima, memeriksa, dan memahami Purchase Requisition (PR) dari user terkait kebutuhan barang.

Responsibilities

• Mencari dan mengembangkan supplier alternatif untuk mengurangi ketergantungan.
• Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai hasil negosiasi.
• Memastikan informasi pada PO akurat, termasuk spesifikasi, harga, jumlah, supplier, termin pembayaran, dan jadwal pengiriman.
• Melakukan follow-up order confirmation dan memastikan pesanan sesuai kesepakatan.
• Memantau proses persiapan dan pengiriman barang hingga diterima.
• Menangani kendala pembelian seperti keterlambatan, kekurangan, atau perbedaan harga.
• Berkoordinasi dengan divisi terkait dalam proses pengadaan.

Skills

Sourcing & supplier research

Negotiation

Market analysis

Purchasing processes

Communication

Education

D3/S1

Job description

Minimal D3/S1, diutamakan jurusan Supply Chain, Purchasing, Manajemen, Bisnis, Teknik, atau terkait.

Minimal 2 tahun pengalaman di Buyer, Purchasing, Procurement, atau Supplier Management.

Berpengalaman melakukan sourcing dan supplier lokal secara mandiri.

Memahami proses purchasing, market research, quotation comparison, price benchmarking, dan analisis harga.

Mampu melakukan market research, quotation comparison, price benchmarking, dan analisis harga.

Menerima, memeriksa, dan memahami Purchase Requisition (PR) dari user terkait kebutuhan barang.

Memahami spesifikasi produk, kualitas, kuantitas, target harga, dan kebutuhan waktu pengadaan.

Melakukan market research untuk mengetahui supplier, harga pasar, ketersediaan produk, dan kondisi pasar.

Melakukan price benchmarking untuk menentukan kewajaran harga pembelian.

Menganalisis penawaran berdasarkan harga, kualitas, MOQ, lead time, payment term, kapasitas, garansi, layanan, dan faktor risiko supplier.

Melakukan negosiasi harga dan kondisi pembelian dengan supplier.

Menegosiasikan harga, MOQ, payment term, lead time, garansi, biaya pengiriman, dan ketentuan komersial lainnya.

Menentukan supplier berdasarkan hasil evaluasi, benchmark harga, kebutuhan bisnis, dan kewenangan yang diberikan.

Mencari dan mengembangkan supplier alternatif/backup supplier untuk mengurangi ketergantungan terhadap supplier tertentu.

Membuat dan menerbitkan Purchase Order (PO) sesuai hasil negosiasi dan persetujuan.

Memastikan seluruh informasi pada PO akurat, termasuk spesifikasi, harga, jumlah, supplier, termin pembayaran, dan jadwal pengiriman.

Melakukan follow-up order confirmation dan memastikan supplier menjalankan pesanan sesuai kesepakatan.

Memantau proses persiapan dan pengiriman barang sampai barang diterima.

Menangani permasalahan pembelian seperti keterlambatan, kekurangan barang, barang salah, barang rusak, perbedaan harga, maupun ketidaksesuaian pesanan.

Berkoordinasi dengan Product Development, Warehouse, Finance, Sales, dan departemen terkait dalam proses pengadaan.

Memelihara database supplier, quotation, histori harga, hasil negosiasi, dan data transaksi pembelian.

Memberikan informasi kepada atasan mengenai perubahan harga pasar, supplier baru, kondisi supply, dan peluang penghematan biaya.

Melaporkan dan melakukan eskalasi terhadap risiko supplier, kenaikan harga signifikan, kelangkaan barang, atau permasalahan sourcing kepada Purchasing Manager.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Bergerak di bidang trading alat-alat industri dan merupakan exclusive distributor untuk produk LG Hoist, Samsung Hoist, UN & Bomac Forklift, Iwata Genset, UPS Arakawa, Tomori Refrigerating, Shigemitsu, dll.

Telah teregistrasi menerapkan sistem ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 (sebelumnya OHSAS 18001:2007). Menjamin kualitas mutu manajemen dan keselamatan kerja yang diterapkan dalam perusahaan.

PT. Indotara Persada terus mengalami perkembangan pesat sejak 2004 hingga saat ini, membuka kesempatan bagi anda yang ingin bergabung menjadi bagian dari team kami.

Bergerak di bidang trading alat-alat industri dan merupakan exclusive distributor untuk produk LG Hoist, Samsung Hoist, UN & Bomac Forklift, Iwata Genset, UPS Arakawa, Tomori Refrigerating, Shigemitsu, dll.

Telah teregistrasi menerapkan sistem ISO 9001:2015 & ISO 45001:2018 (sebelumnya OHSAS 18001:2007). Menjamin kualitas mutu manajemen dan keselamatan kerja yang diterapkan dalam perusahaan.

PT. Indotara Persada terus mengalami perkembangan pesat sejak 2004 hingga saat ini, membuka kesempatan bagi anda yang ingin bergabung menjadi bagian dari team kami.