Purchasing Staff

PT Etta Indotama Persada; Sleman; Hybrid; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Benefits offered by this job

Tunjangan kinerja

Cuti tahunan

Lingkungan kerja profesional

Job summary

PT Etta Indotama Persada mencari Purchasing Staff yang berdedikasi untuk mendukung operasional melalui pembelian barang dan jasa secara efisien. Posisi ini berlokasi di Sleman, Yogyakarta, dengan fokus pada negosiasi supplier, analisis penawaran harga, dan inventaris yang terkendali.

Anda akan memproses permintaan pembelian, menyusun PO, dan memastikan pengiriman tepat waktu sambil menjaga hubungan baik dengan supplier dan tim internal.

Qualifications

• Diploma atau Sarjana di jurusan terkait seperti Manajemen, Perdagangan, Logistik.

Responsibilities

• Menerima dan memproses purchase requisition dari berbagai departemen secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan riset pasar dan identifikasi supplier potensial.
• Menghubungi dan bernegosiasi dengan supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik dan syarat pembayaran menguntungkan.
• Membuat dan mengirimkan Purchase Order kepada supplier sesuai spesifikasi dan budget.
• Memantau status pengiriman barang dan memastikan barang tiba tepat waktu sesuai jadwal.
• Memverifikasi invoice dan dokumen pembelian sebelum diproses untuk pembayaran.
• Memelihara database supplier dan dokumentasi pembelian secara rapi.
• Mengkoordinasikan dengan receiving dan inventory untuk penerimaan barang lancar.
• Melaporkan aktivitas pembelian dan analisis penghematan biaya kepada manajemen.
• Menjalin hubungan dengan supplier dan mengatasi keluhan yang timbul.
• Berpotensi berkembang ke peran Senior seperti Procurement Supervisor/Manager.

Skills

Negosiasi

Analisis harga

Komunikasi Inggris

Komunikasi Indonesia

Kerja tim

Attention to detail

Education

Diploma/Sarjana Manajemen

Tools

MS Office (Word/Excel/PowerPoint)

ERP

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan

Kami mencari Purchasing Staff yang berdedikasi dan detail-oriented untuk bergabung dengan tim Procurement kami di PT Etta Indotama Persada. Sebagai Purchasing Staff, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional perusahaan melalui pengelolaan proses pembelian barang dan jasa secara efisien dan efektif. Posisi ini memerlukan kemampuan untuk bernegosiasi dengan supplier, menganalisis penawaran harga, dan memastikan ketersediaan barang sesuai kebutuhan operasional. Ini adalah posisi fulltime yang berlokasi di Sleman, Yogyakarta, memungkinkan Anda untuk bekerja dalam lingkungan yang kolaboratif dan dinamis.

Menerima dan memproses purchase requisition dari berbagai departemen dengan akurat dan tepat waktu

Melakukan riset pasar dan identifikasi supplier yang potensial untuk memastikan kualitas dan harga yang kompetitif

Menghubungi dan bernegosiasi dengan supplier untuk mendapatkan penawaran terbaik dan syarat pembayaran yang menguntungkan

Membuat dan mengirimkan purchase order kepada supplier sesuai dengan spesifikasi dan budget yang telah ditetapkan

Memantau status pengiriman barang dan memastikan barang tiba tepat waktu sesuai jadwal yang disepakati

Melakukan verifikasi invoice dan dokumen pembelian lainnya sebelum diproses untuk pembayaran

Memelihara database supplier dan dokumentasi pembelian dengan rapi dan terorganisir

Mengkoordinasikan dengan bagian receiving dan inventory untuk memastikan penerimaan barang berjalan lancar

Melaporkan aktivitas pembelian dan memberikan analisis penghematan biaya kepada manajemen

Menjalin hubungan baik dengan supplier dan mengatasi setiap masalah atau keluhan yang timbul

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Diploma atau Sarjana dari berbagai disiplin ilmu, khususnya dari jurusan Manajemen, Perdagangan, Logistik, atau bidang terkait

Minimal 2 tahun pengalaman di bagian purchasing, procurement, atau supply chain

Memiliki pemahaman yang kuat tentang proses pembelian, manajemen supplier, dan inventory control

Kemampuan negosiasi yang baik untuk mendapatkan harga dan syarat terbaik dari supplier

Terampil dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem enterprise seperti ERP

Memiliki attention to detail yang tinggi untuk menghindari kesalahan dalam pemesanan dan dokumentasi

Kemampuan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun lisan, dalam Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Mampu bekerja dengan baik dalam tim dan memiliki kemampuan problem-solving yang baik

Bersifat proaktif, disiplin, dan bertanggung jawab terhadap setiap tugas yang diberikan

Pengalaman menangani vendor dan supplier dari berbagai industri dianggap sebagai keuntungan

Gaji yang kompetitif dan sesuai dengan standar industri manufacturing dan logistics

Kesempatan pengembangan karier dan pelatihan berkelanjutan dalam bidang procurement dan supply chain management

Lingkungan kerja yang profesional dan mendukung kolaborasi tim yang solid

Program tunjangan kinerja yang memberikan insentif untuk pencapaian target pembelian efisien

Cuti tahunan dan libur resmi sesuai dengan ketentuan yang berlaku

Kesempatan untuk berkembang menjadi posisi yang lebih senior seperti Procurement Supervisor atau Manager

Work-life balance yang sehat dengan jam kerja yang teratur dan jelas

Tentang Kami

PT Etta Indotama Persada adalah perusahaan yang bergerak di bidang manufacturing, transport, dan logistics dengan komitmen kuat untuk memberikan solusi terbaik kepada klien dan partner bisnis kami. Dengan pengalaman yang solid di industri, kami terus berinovasi dan mengembangkan layanan untuk memenuhi kebutuhan pasar yang dinamis. Kami percaya bahwa kesuksesan perusahaan dibangun atas dasar kerja keras, integritas, dan profesionalisme setiap anggota tim. Budaya kerja kami mendorong kolaborasi, inovasi, dan pengembangan profesional bagi setiap karyawan. PT Etta Indotama Persada berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif, adil, dan mendukung pertumbuhan bersama semua stakeholder.