Purchasing Staff

Dhia Adika Utama; Jakasetia; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT. DHIA ADIKA UTAMA membutuhkan staf pengadaan untuk mengelola proses pembelian hingga pengiriman sesuai kebutuhan pelanggan. Anda akan bekerja dekat dengan tim sales dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran alur pembelian.

Posisi ini menuntut inisiatif, kemampuan negosiasi yang kuat, dan ketelitian dalam memeriksa spesifikasi, harga, serta dokumen pembelian. D3 menjadi syarat pendidikan utama dan pengalaman di bidang pengadaan menjadi nilai tambah.

Qualifications

• Mendidikan maksimal D3, diutamakan jurusan Ekonomi/ Teknik.
• Menguasai MS Office, terutama Excel dasar dan rumus.
• Menguasai sistem Accurate modul purchasing atau ERP sejenis.

Responsibilities

• Mengelola pembelian barang dari indent kebutuhan, permintaan, sampai pesanan selesai.
• Mencari dan mengindentifikasi calon supplier yang mendukung kebutuhan barang.
• Menjaga hubungan dan evaluasi performa supplier.
• Melakukan riset pasar, evaluasi harga, untuk mendapatkan harga terbaik dengan kualitas relevan.
• Memproses pembelian (PO), memonitor status pembelian, dan memastikan pengiriman sesuai spesifikasi.
• Koordinasi dengan Sales terkait update pembelian dan rapat mingguan.

Skills

Negosiasi

Microsoft Office

Excel rumus dasar

Gsheet

Paham sistem Accurate modul purchasing

Education

D3

Tools

Accurate ERP

Gsheet

Microsoft Office

Job description

Mengelola proses pembelian barang dari indentifikasi kebutuhan, permintaan, hingga penyelesaian pesanan sesuai dengan kebutuhan

Mencari dan mengindentifikasi calon supplier yang dapat support kebutuhan barang sesuai kebutuhan

Menjaga hubungan dan melakukan evaluasi performa supplier

Melakukan riset pasar dan evaluasi harga dari berbagai supplier untuk memastikan memperoleh harga terbaik dengan kualitas optimal sesuai dengan kebutuhan user

Memproses pembelian (PO), memantau status pembelian, dan memastikan pengiriman sesuai dengan spesifikasi barang yang diminta

Berkoordinasi dengan Sales terkait update pembelian barang (OS) dan meeting setiap minggu dan department terkait lainnya

Mengoptimalkan proses pengadaan untuk meningkatkan efisiensi biaya dan mengurangi leadtime

Melakukan konfirmasi atau mengklarifikasi kepada user (sales dan project) terkait kebutuhan atau perubahan spesifikasi barang

Membuat laporan pembelian secara berkala seperti vendor baru, TOP, dan kinerja vendor

Mengelola dokumentasi dan arsip pengadaan untuk keperluan audit

Menjaga hubungan baik dengan supplier dan menangani keluhan atau ketidak sesuaian dengan profesional

Pendidikan maksimal D3, diutamakan dari jurusan Ekonomi / Teknik

Mampu bekerja secara efektif dengan deadline yang ketat dan kebutuhan customer yang dinamis

Memiliki kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik.

Teliti dalam melakukan pengecekan spesifikasi, harga, quantity, dan dokumen pembelian.

Ketrampulan analisa dalam mencari dan membandingkan supplier/vendor berdasarkan harga, kualitas, availability, dan lead time.

Mampu melakukan request quotation, negosiasi harga, pembuatan PO, dan follow up delivery.

Memahami dasar-dasar pembelian material bantu (Tiang, Panel, MCB, Besi, Pipa, Driver dan Kabel) menjadi nilai tambah.

Mampu membaca dan memahami part number, material request, drawing, atau datasheet menjadi nilai tambah.

Mampu menggunakan Microsoft Office, terutama paham rumus Excel dasar, menggunakan sistem accurate modul purchasing dan Gsheet

Memiliki kemampuan bahasa Inggris menjadi nilai tambah

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

PT. DHIA ADIKA UTAMA merupakan DISTRIBUTOR PHILIPS LIGHTING yang berdiri sejak tahun 2011 di Bekasi. Kami berambisi untuk menjadi perusahaan Lighting terbaik di kelasnya.

Kami juga memiliki offline store berkonsep Smart Light Hub untuk kebutuhan retail. Kami menyediakan produk-produk lighting indoor maupun outdoor, dengan teknologi yang akan datang

PT. DHIA ADIKA UTAMA merupakan DISTRIBUTOR PHILIPS LIGHTING yang berdiri sejak tahun 2011 di Bekasi. Kami berambisi untuk menjadi perusahaan Lighting terbaik di kelasnya.

Kami juga memiliki offline store berkonsep Smart Light Hub untuk kebutuhan retail. Kami menyediakan produk-produk lighting indoor maupun outdoor, dengan teknologi yang akan datang