Purchasing Staff

PT Berkah Nusantara Kayana; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

PT Berkah Nusantara Kayana mencari Purchasing Staff yang bertanggung jawab atas pengadaan barang dan hubungan dengan vendor. Kandidat ideal memiliki pendidikan D3, kemampuan negosiasi yang baik, dan keterampilan dalam penggunaan Ms. Office. Posisi ini menawarkan peluang untuk berkembang di lingkungan yang dinamis dan mendukung.

Qualifications

• Min. pendidikan D3.
• Keahlian dalam mengoperasikan Ms. Office (Excel, Word).
• Pengalaman di bidang procurement atau purchasing adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Melakukan pengadaan barang sesuai dengan SOP.
• Negosiasi harga dan syarat dengan vendor.
• Mengelola pencatatan serta dokumentasi pembelian.

Skills

Negosiasi

Komunikasi

Manajemen Waktu

Detail-Oriented

Multitasking

Adaptif

Inisiatif

Education

D3

Tools

Ms. Office

Job description

- Menjalankan proses di purchasing sesuai dengan SOP yang berlaku

- Bertanggung jawab penuh terhadap pembelian dan pengadaan barang jual dan kebutuhan pendukung operasional lainnya

- Berkomunikasi dengan vendor/ supplier milik perusahaan dan menjalin hubungan baik

- Mencari supplier dan vendor potensial dan terbaik untuk barang dan jasa yang dibutuhkan perusahaan

- Mengevaluasi supplier dan vendor untuk menemukan produk dan harga yang paling sesuai

- Melakukan negosiasi harga barang untuk mendapatkan harga terbaik

- Melakukan negosiasi ketentuan seperti: biaya kirim, waktu pengiriman, termin pembayaran yang menguntungkan perusahaan

- Memastikan pembayaran ke vendor/ supplier tepat waktu sesuai dengan termin yang ditetapkan

- Memastikan barang memiliki kualitas yang baik

- Memastikan kondisi barang sebelum melakukan pembelian

- Mengelola pencatatan atau dokumentasi dari pembelian barang (quotation, invoice, purchase order, dll)

- Memproses dan mencatat inquiry barang dan memproses sesuai dengan SLA yang sudah ditetapkan

- Melacak dan memastikan pengiriman barang agar sampai tepat waktu

- Memastikan semua pesanan yang diterima sesuai dengan kondisi yang sudah diketahui bersama dengan vendor/ supplier

- Berkomunikasi dengan vendor/ supplier terkait barang yang diterima apabila ditemukan ada kendala, permasalahan atau ketidaksesuaian

- Koordinasi dengan tim Warehouse untuk pencatatan barang masuk

- Menetapkan harga beli atau appraisal atas barang yang di jual putus (Direct-Sell), tukar tambah (Trade-In) ataupun titip jual (Consignment) oleh customer

- Menentukan harga jual terhadap barang jual di store

- Memberikan informasi harga yang sudah ditentukan kepada SA (online dan offline) dengan cepat

- Mengelola inventory consignment yang ada di store

- Melakukan negosiasi ulang dengan consignor/ repricing untuk barang consignment yang slow moving

- Mengelola inventory barang jual lainnya untuk menghindari dead stock

- Mengatur jadwal pick up/ return ke consignor untuk barang yg tidak mau di reprice

- Memberikan informasi secara berkala kepada SA (Online) terkait item consignment yang akan jatuh tempo periode penitipannya di store

- Min. edukasi D3

- Poin lebih untuk yang memiliki pengalaman kerja yang relevan

- Keahlian dalam mengoperasikan Ms. Office (excel, word)

- Poin lebih untuk yang bisa berbahasa Inggris (lebih diutamakan secara tertulis)

- Memiliki keahlian dan kepercayaan diri dalam melakukan negosiasi dengan vendor/ supplier

- Memiliki kecepatan membalas pesan yang sangat baik

- Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik

- Memiliki perhatian terhadap hal-hal detail

- Memiliki kemampuan multitasking yang sangat baik

- Mampu bekerja di bawah tekanan

- Adaptif dan bisa belajar hal baru dengan cepat

- Memiliki inisiatif yang baik

- Mampu bekerja sama dengan baik di dalam tim

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

What's your expected monthly basic salary? Which of the following types of qualifications do you have? How many years' experience do you have as a Purchasing Staff? How would you rate your English language skills? Which of the following languages are you fluent in? How much notice are you required to give your current employer? Are you willing to undergo a pre-employment background check?

Untuk membantu mempercepat proses penyelidikan, kami akan sangat menghargai jika Anda bisa menambahkan informasi lainnya yang menunjukkan bahwa iklan ini terindikasi sebagai penipuan, menyesatkan, atau diskriminatif.

Temukan karier Anda di Saran Karier

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampak lebih menonjol
• Temukan jalur menuju beragam pilihan karier