Projektassistenz & PMO – Flexible & Remote Einsatz

Kommunix GmbH; Lembang; On-site; IDR 854,179,000 - 1,260,931,000; Full time

Benefits offered by this job

Ergonomischer Arbeitsplatz

Mobiles Arbeiten

Zuschüsse zur Physio/Sport

Alters-/Berufsunfähigkeitsvorsorge

E-Bike

Job summary

Kommunix GmbH sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Grundlage zur Unterstützung des Projektteams in Deutschland. Sie koordinieren Termine, pflegen Projektdaten und arbeiten eng mit Projektleitern, Consultants und IT-Dienstleistern zusammen.

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO, arbeiten strukturiert, zuverlässig und kundenorientiert. Flexible Arbeitszeiten und modernes Büroumfeld werden geboten.

Qualifications

• Abgeschlossen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit IT-Bezug.
• Erfahrung in Projektassistenz, PMO oder operativer Koordination wünschenswert.
• Teamplayer mit professionellem, verbindlichem Umgang und Eigenverantwortung.

Responsibilities

• Termin- & Projektplanung: Strukturierte Planung der Kundenprojekte; Umplanung und Erweiterung von Terminen.
• Schnittstellenkoordination: Abstimmung interner/externen Termine zwischen Projektleitern, Consultants, Entwicklern und Kundenseite (Kommunen/IT-Dienstleister).
• Projektcontrolling: Überwachung und Dokumentation des Projektstatus; Pflege der Projektdaten.
• Sekretariats- & Assistenzaufgaben: Telefonzentrale, E-Mail-Postfach, Postbearbeitung.

Skills

Struktur & Organisation

Kommunikationsstärke

Software-Affinität

Flexibilität & Zuverlässigkeit

Sprachkompetenz Deutsch

Education

Kaufmännische Ausbildung

Informationstechnische Ausbildung

Tools

MS Office

Jira/Confluence

Job description

Kommunix GmbH sucht eine engagierte Assistenz mit kaufmännischer Grundlage zur Unterstützung des Projektteams in Deutschland. Sie koordinieren Termine, pflegen Projektdaten und arbeiten eng mit Projektleitern, Consultants und IT-Dienstleistern zusammen.

Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Projektassistenz oder im PMO, arbeiten strukturiert, zuverlässig und kundenorientiert. Flexible Arbeitszeiten und modernes Büroumfeld werden geboten.