Project Management - Document Controller – Local

Airswift; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 60,000,000 - 100,000,000; Full time

Job summary

Ein innovatives Unternehmen sucht einen engagierten Dokumentencontroller mit Erfahrung in der Öl- und Gasindustrie. In dieser Schlüsselrolle sind Sie verantwortlich für die effektive Verwaltung und Organisation von Projektdokumenten über deren gesamten Lebenszyklus. Sie werden sicherstellen, dass alle Dokumente korrekt registriert, verteilt und archiviert werden, während Sie eng mit Projektteams und Kunden zusammenarbeiten. Diese Position bietet die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten, in dem Ihre Fähigkeiten zur Verbesserung von Dokumentationsprozessen geschätzt werden. Wenn Sie detailorientiert sind und gerne in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten, könnte dies die perfekte Gelegenheit für Sie sein.

Qualifications

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement erforderlich.
• Vertrautheit mit Dokumentenmanagementsystemen ist ein Plus.

Responsibilities

• Verwaltung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems gemäß den Anforderungen.
• Überprüfung von Dokumenten auf Genauigkeit und Einhaltung der Projektstandards.

Skills

Dokumentenmanagement

Aufmerksamkeit für Details

Organisation

Teamarbeit

Unabhängiges Arbeiten

Education

4 Jahre Erfahrung im Dokumentenmanagement

Tools

Documentum

SharePoint

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Job description

Position: Document Controller

Location: Indonesia

Employment Type: Contract

Eligibility: Open to Indonesian or candidates with a valid Indonesian Employment Pass (EP)

About the Role:

We are seeking a Document Controller with a strong background preferably in the oil and gas industry. This role is critical in ensuring the effective management, organization, and control of project documentation throughout its lifecycle.

Key Responsibilities:

• Manage and maintain the project document control system according to company and project requirements.
• Ensure all incoming and outgoing documentation is correctly registered, distributed, tracked, and filed.
• Review documents for accuracy, version control, and compliance with project standards before issuing.
• Coordinate with project teams, vendors, and clients for document submissions and approvals.
• Maintain confidentiality and security of project information.
• Support audits by providing required documentation promptly and accurately.
• Prepare regular reports on document control activities and status.
• Assist in setting up document control processes and improvements as needed.

Requirements:

• Minimum 4 years of document control experience.
• Familiarity with document control systems (e.g., Documentum, SharePoint, or similar platforms).
• Strong attention to detail and organizational skills.
• Good understanding of project document lifecycles.
• Proficient in MS Office applications (Word, Excel, PowerPoint).
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced environment.