Project Administration Coordinator

PT. JELLYSPACE EBISNIS INTERNASIONAL; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan inovatif di bidang furniture mencari Koordinator Administrasi. Tanggung jawab termasuk mendukung operasi proyek, mengelola dokumen dan laporan, serta berkoordinasi dengan tim. Pendidikan minimal D3/S1 dan pengalaman 1-2 tahun di bidang terkait diharapkan.

Qualifications

• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai admin proyek.
• Memahami dokumen kontrak dan laporan keuangan sederhana.
• Mampu bekerja sesuai deadline dan terorganisir.

Responsibilities

• Mengelola dan mengarsipkan dokumen proyek.
• Membantu Project Manager menyiapkan timeline.
• Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi antara tim.

Skills

Kemampuan komunikasi

Koordinasi tim

Perhatian terhadap detail

Manajemen waktu

Education

D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Akuntansi

Tools

Microsoft Office

Job description

Gambaran Umum Pekerjaan
Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mendukung operasi proyek dan memastikan kelancaran administrasi, memainkan peran penting dalam mencapai tujuan organisasi kami.

Menyusun, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek (kontrak, purchase order, laporan progres, dll).

Membantu Project Manager dalam menyiapkan timeline, jadwal kerja, dan laporan perkembangan proyek.

Mengkoordinasikan kebutuhan administrasi antara tim internal (desain, produksi, gudang, logistik) dengan pihak eksternal (vendor, supplier, klien).

Membuat notulen rapat proyek dan mendistribusikan hasilnya ke pihak terkait.

Menyusun laporan keuangan sederhana terkait proyek (budget vs realisasi, petty cash proyek).

Memastikan compliance dengan kebijakan perusahaan dan persyaratan kontrak proyek.

Menjadi penghubung administrasi untuk klien terkait progress, kebutuhan tambahan, atau perubahan proyek.

Menjadi titik kontak utama untuk komunikasi dengan para pemangku kepentingan proyek, memastikan informasi disampaikan dengan tepat dan efisien.

Melakukan tugas administratif lainnya yang diperlukan untuk mendukung keberhasilan proyek.

Keterampilan, Kualifikasi, dan Pengalaman yang Dibutuhkan

Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi Bisnis, Manajemen, Akuntansi, atau jurusan terkait.

Pengalaman minimal 1–2 tahun sebagai admin proyek / project administration (lebih disukai di industri furniture, interior, atau konstruksi ringan).

Memahami alur administrasi proyek, dokumen kontrak, dan laporan keuangan sederhana.

Memiliki kemampuan komunikasi dan koordinasi yang baik.

Teliti, rapi, terorganisir, dan mampu bekerja dengan deadline.

Tentang Perusahaan

PT. JELLYSPACE EBISNIS INTERNASIONAL, perusahaan inovatif yang bergerak di bidang furniture, khususnya dalam produksi dan penyediaan loose furniture (FF&E), aksesori, dan artwork untuk proyek-proyek hospitality dan komersial lain di seluruh Indonesia dan Asia Tenggara.

Informasi Tambahan

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• How many years' experience do you have as an Administration Coordinator?
• Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• How many years' experience do you have as a Project Administration Role?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang pengadaan?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu di bidang manajemen proyek?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Koordinator Administrasi