Project Admin & Documentation Specialist

PT Aquamart Indonesia Ritel; Bogor; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

AQUAMART adalah grup nasional yang mengembangkan penjualan dan mendistribusikan produknya di seluruh Indonesia melalui anak perusahaan serta jaringan distributor, agen, dan dealer resmi yang luas.

AQUAMART telah menjadi distributor terpercaya untuk blower, diffuser, tube settler, metering pump, dan berbagai produk lainnya. Perusahaan ini berhasil meraih posisi sebagai pemimpin di Indonesia dalam pengolahan air dan instalasi pengolahan air limbah, didukung oleh pengelolaan proyek yang efisien.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan dokumentasi seluruh kegiatan proyek.
• Membuat, mengelola, dan mengarsipkan dokumen proyek seperti surat jalan, laporan pekerjaan, checklist, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan update data terkait status pekerjaan dan perkembangan proyek secara berkala.
• Berkoordinasi dengan tim Project, Sales, Purchasing, Operasional, dan pihak terkait lainnya untuk kelancaran administrasi proyek.
• Membantu mempersiapkan kebutuhan administrasi sebelum, selama, dan setelah proyek berlangsung.
• Membuat laporan progres proyek secara harian, mingguan, maupun bulanan.
• Memastikan kelengkapan dokumen proyek tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Membantu proses administrasi pengadaan dan kebutuhan material proyek.
• Melakukan follow-up terhadap dokumen atau informasi yang masih belum lengkap.
• Mendukung kelancaran operasional tim Project dan memastikan seluruh administrasi berjalan sesuai prosedur perusahaan.
• Membantu melakukan koordinasi jadwal pekerjaan, pengiriman barang, dan kebutuhan administrasi dengan pihak terkait.
• Menjalankan tugas administratif lainnya yang berkaitan dengan kegiatan proyek.

Job description

AQUAMART adalah grup nasional yang mengembangkan penjualan dan mendistribusikan produknya di seluruh Indonesia melalui anak perusahaan serta jaringan distributor, agen, dan dealer resmi yang luas.

AQUAMART telah menjadi distributor terpercaya untuk blower, diffuser, tube settler, metering pump, dan berbagai produk lainnya. Perusahaan ini berhasil meraih posisi sebagai pemimpin di Indonesia dalam pengolahan air dan instalasi pengolahan air limbah, didukung oleh pengelolaan proyek yang efisien.