PRODUCTION ADMINISTRATION-2

JAPFA; Jawa Timur; On-site; IDR 78,120,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Japfa Food Indonesia mengundang tenaga administrasi untuk mendukung departemen produksi. Posisi ini fokus pada pelaporan, pemeliharaan catatan, dan pengelolaan data agar operasional berjalan lancar.

kandidat diharapkan memiliki Diploma (D3) di bidang Administrasi/Manajemen Bisnis atau bidang terkait, pengalaman di lingkungan manufaktur, serta kemampuan organisasi dan komunikasi yang kuat. Peran ini menuntut kerja tim dan kemampuan multitugas dalam lingkungan kerja yang dinamis.

Qualifications

• Minimal pendidikan Diploma (D3) di bidang Administrasi/Manajemen Bisnis atau bidang terkait.
• Mempunyai pengalaman kerja di bidang administrasi, lebih disukai di lingkungan manufaktur.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word dan Excel.
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik serta teliti terhadap detail.
• Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.

Responsibilities

• Mengelola catatan, laporan, dan database produksi secara akurat.
• Membantu menjadwalkan dan mengoordinasikan kegiatan serta rapat produksi.
• Memantau persediaan bahan baku dan produk jadi, serta membantu proses pemesanan dan rekonsiliasi persediaan.
• Mendukung tim produksi dalam tugas administratif.
• Membuat laporan kinerja produksi secara berkala maupun sesuai kebutuhan.
• Memastikan seluruh kegiatan sesuai kebijakan dan prosedur perusahaan.

Skills

Organisasi

Komunikasi

Kerja tim

Manajemen prioritas

Mandiri

Education

Diploma (D3) di bidang Administrasi/Manajemen Bisnis

Tools

Microsoft Word

Microsoft Excel

Job description

Ringkasan Pekerjaan (Job Summary)

Bertanggung jawab memberikan dukungan administratif kepada departemen produksi untuk memastikan kelancaran operasional dan pengelolaan data yang efektif di PT Japfa Food Indonesia.

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Responsibilities)

• Memelihara dan memperbarui catatan, laporan, serta database produksi secara akurat.
• Membantu menjadwalkan dan mengoordinasikan kegiatan serta rapat produksi.
• Memantau tingkat persediaan bahan baku dan produk jadi, serta membantu proses pemesanan dan rekonsiliasi persediaan.
• Mendukung tim produksi dalam tugas administratif
• Membuat laporan kinerja produksi secara berkala maupun berdasarkan kebutuhan
• Memastikan seluruh kegiatan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

Kualifikasi Pekerjaan (Job Qualifications)

• Minimal pendidikan Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen Bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja di bidang administrasi, lebih disukai yang memiliki pengalaman di lingkungan manufaktur atau produksi.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Word, Excel
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik serta teliti terhadap detail.
• Memiliki kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.
• Memahami prinsip perencanaan produksi dan manajemen persediaan menjadi nilai tambah.
• Mampu menangani beberapa tugas sekaligus serta menentukan prioritas secara efektif dalam lingkungan kerja yang cepat dan dinamis.

JAPFA is an agribusiness company that engages mainly in the production of animal feed, poultry breeding, commercial farm, consumer products, aquaculture, and beef cattle farming. Founded in Indonesia and now headquartered in Singapore, we employ over 37,000 people across an integrated network of modern farming, processing and distribution facilities in Indonesia, Vietnam, India, Myanmar, and Bangladesh. We believe our people are the key to staying ahead, and we continuously seek talented individuals to grow with us and contribute to our mission.

Visit Our Official Webpage

https://www.japfa.com/

https://www.japfacomfeed.co.id/