PRODUCTION ADMINISTRATION

JAPFA; Jawa Timur; On-site; IDR 33,480,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT Japfa Food Indonesia adalah perusahaan agribisnis yang fokus pada produksi pakan ternak, pembenihan unggas, serta produk konsumen. Posisi ini menangani dukungan administratif untuk departemen produksi, memastikan kelancaran operasional, dan pengelolaan dokumen yang efisien di fasilitas kami di Indonesia.

Anda akan mengelola dokumen produksi, berkoordinasi dengan tim terkait, serta memersiapkan laporan untuk manajemen produksi.

Qualifications

• Lulusan Diploma/Sarjana Administrasi Bisnis diutamakan.
• Memiliki pengalaman dukungan administratif, terutama di lingkungan manufaktur/produksi.
• Menguasai Microsoft Office.
• Mampu mengorganisir dengan teliti dan detail.
• Memiliki kemampuan pemecahan masalah serta proaktif.
• Memahami proses produksi menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dan mengorganisir dokumen terkait produksi, termasuk jadwal produksi, laporan, dan catatan kendali kualitas.
• Input dan analisis data terkait indikator kinerja produksi.
• Koordinasikan komunikasi antara tim produksi dengan logistik dan QA.
• Dukung pengelolaan persediaan dengan memantau bahan baku dan produk jadi.
• Menangani tugas administrasi umum departemen produksi.
• Membantu menyiapkan presentasi dan laporan untuk manajemen produksi.
• Pastikan semua kegiatan administrasi sesuai kebijakan perusahaan.

Skills

Keterampilan organisasi

Komunikasi lintas departemen

Proaktif

Pemecahan masalah

Education

Diploma/Sarjana Administrasi Bisnis

Tools

Microsoft Office

Job description

PT Japfa Food Indonesia (Wonoayu, Sidoarjo)

Ringkasan Pekerjaan (Job Summary)

Bertanggung jawab memberikan dukungan administratif kepada departemen produksi, memastikan kelancaran operasional serta pengelolaan dan pencatatan dokumen yang efisien di PT Japfa Food Indonesia.

Tanggung Jawab Pekerjaan (Job Responsibilities)

• Mengelola dan mengorganisir dokumen yang berkaitan dengan produksi, termasuk jadwal produksi, laporan, dan catatan pengendalian kualitas.
• Membantu melakukan input dan analisis data terkait indikator kinerja produksi.
• Mengkoordinasikan komunikasi antara tim produksi dengan departemen lain, seperti logistik dan quality assurance (QA).
• Mendukung kegiatan pengelolaan persediaan dengan memantau bahan baku dan produk jadi.
• Menangani tugas administrasi umum departemen produksi
• Membantu menyiapkan presentasi dan laporan sesuai kebutuhan manajemen produksi.
• Memastikan seluruh kegiatan administrasi dilaksanakan sesuai dengan kebijakan dan prosedur perusahaan.

Kualifikasi (Job Qualifications)

• Minimal lulusan lulusan Diploma atau Sarjana dari jurusan Administrasi Bisnis, Teknik Industri, atau bidang terkait menjadi nilai tambah.
• Memiliki pengalaman di posisi administrasi/support administratif, lebih disukai yang pernah bekerja di lingkungan manufaktur atau produksi.
• Menguasai Microsoft Office
• Memiliki kemampuan organisasi yang baik serta teliti dalam memperhatikan detail.
• Memiliki kemampuan pemecahan masalah yang baik serta sikap proaktif.
• Memahami proses dan istilah-istilah yang digunakan dalam produksi menjadi nilai tambah.

JAPFA is an agribusiness company that engages mainly in the production of animal feed, poultry breeding, commercial farm, consumer products, aquaculture, and beef cattle farming. Founded in Indonesia and now headquartered in Singapore, we employ over 37,000 people across an integrated network of modern farming, processing and distribution facilities in Indonesia, Vietnam, India, Myanmar, and Bangladesh. We believe our people are the key to staying ahead, and we continuously seek talented individuals to grow with us and contribute to our mission.

Visit Our Official Webpage

https://www.japfa.com/

https://www.japfacomfeed.co.id/