Procurement & Purchasing Specialist

PT. AYODYA DIALOG SEMESTA; Jakarta Selatan; On-site; IDR 120,000,000 - 180,000,000; Full time

Job summary

PT. AYODYA DIALOG SEMESTA membuka posisi di bidang Purchasing/Procurement di Indonesia. Kandidat akan bertanggung jawab mencari vendor, negosiasi harga, serta mengelola PR/PO/invoice dan dokumen pengadaan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Posisi ini menuntut ketelitian, proaktif, dan kemampuan bekerja menuju target. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait menjadi nilai tambah, dengan kemampuan Excel dan Microsoft Office yang baik untuk mendukung proses pembelian.

Qualifications

• Pengalaman minimal 1 tahun di bidang Purchasing atau Procurement.
• Memahami proses pembelian dan pengadaan barang maupun jasa.
• Berpengalaman dalam pencarian vendor, negosiasi, dan perbandingan harga.
• Memahami administrasi Purchase Request (PR), Purchase Order (PO), invoice, dan dokumen pengadaan.

Responsibilities

• Melakukan monitoring pesanan dan memastikan ketepatan pengiriman barang.
• Mencari, menyeleksi, dan mengevaluasi vendor atau supplier berdasarkan harga, kualitas, dan ketepatan pengiriman.
• Melakukan negosiasi harga, syarat pembayaran, dan waktu pengiriman untuk memperoleh penawaran terbaik.
• Membuat dan mengelola dokumen pengadaan, termasuk PR, PO, invoice, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan monitoring proses pemesanan hingga barang diterima sesuai spesifikasi dan jadwal yang ditentukan.
• Berkoordinasi dengan tim internal, vendor, dan Finance terkait kebutuhan pengadaan serta proses pembayaran.
• Memastikan pengadaan barang sesuai dengan anggaran, standar kualitas, dan prosedur perusahaan.
• Menangani kendala pengadaan, keterlambatan pengiriman, serta ketidaksesuaian barang dari vendor.
• Mengelola database vendor, riwayat pembelian, dan dokumentasi pengadaan secara tertib.
• Menyusun laporan pembelian dan pengadaan secara berkala untuk mendukung evaluasi serta efisiensi biaya perusahaan.

Skills

Vendor sourcing

Negosiasi

Komunikasi

Problem solving

Excel

Microsoft Office

Tools

Microsoft Excel

Job description

PT. AYODYA DIALOG SEMESTA membuka posisi di bidang Purchasing/Procurement di Indonesia. Kandidat akan bertanggung jawab mencari vendor, negosiasi harga, serta mengelola PR/PO/invoice dan dokumen pengadaan sesuai kebutuhan operasional perusahaan.

Posisi ini menuntut ketelitian, proaktif, dan kemampuan bekerja menuju target. Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait menjadi nilai tambah, dengan kemampuan Excel dan Microsoft Office yang baik untuk mendukung proses pembelian.