PMO Analyst Specialist

Adibayu Group; Jakarta Utara; On-site; IDR 167,400,000 - 256,680,000; Full time

Job summary

Adibayu Group mencari profesional PMO untuk mendukung perencanaan dan pelaksanaan proyek strategis secara terstruktur. Anda akan melakukan monitoring progres, pelaporan berkala, serta koordinasi lintas fungsi dengan holding dan entitas terkait.

Pengalaman 3–5 tahun di PMO atau peran terkait diperlukan, dengan kemampuan Excel, PowerPoint, dan Power BI untuk dashboarding dan pelaporan kinerja.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait (teknik industri, manajemen, SI, administrasi bisnis).
• Pengalaman 3–5 tahun di PMO, Project Analyst, atau fungsi terkait.
• Pengalaman dalam perencanaan proyek, monitoring, pelaporan, dan koordinasi proyek.
• Menguasai konsep PMO governance, perencanaan proyek, manajemen risiko, dan pemantauan kinerja.
• Menguasai Microsoft Excel dan PowerPoint; kemampuan Power BI atau dashboarding tools.
• Mampu bekerja lintas fungsi dan berkoordinasi dengan Holding serta entity.
• Integritas, proaktif, ownership, serta orientasi penyelesaian masalah.

Responsibilities

• Mendukung perencanaan dan pelaksanaan proyek strategis secara terstruktur.
• Melakukan monitoring progres proyek secara berkala dan identifikasi hambatan.
• Menyusun laporan kemajuan, status, dashboard, dan update manajemen untuk Head of SMO.
• Mengkoordinasikan komunikasi dan tindak lanjut antar holding, entity, dan fungsi terkait.
• Mengidentifikasi risiko, issue, dependencies, serta bottleneck yang menghambat target.
• Mendukung governance PMO dan standardisasi di seluruh holding dan entity.
• Melakukan review pencapaian proyek dan identifikasi gap antara rencana dan realisasi.
• Memastikan dokumentasi proyek, meeting minutes, progress update terdokumentasi.

Skills

Power BI

Excel

PowerPoint

Dashboarding tools

PMO Governance

Cross-functional coordination

Education

Sarjana di bidang terkait (teknik industri, manajemen, SI, administrasi bisnis)

Tools

MS Project

Power BI

Job description

Project Planning & Execution Support : Mendukung proses perencanaan dan pelaksanaan proyek strategis, serta memastikan proyek dapat dieksekusi secara terstruktur.

Project Monitoring & Control : Melakukan monitoring progres proyek secara berkala serta mengidentifikasi potensi keterlambatan atau hambatan dalam implementasi.

Project Reporting & Dashboard : Menyusun project progress report, status report, dashboard, dan management update secara berkala untuk memberikan informasi kepada Head of SMO.

Coordination & Follow-Up : Mengkoordinasikan komunikasi dan follow-up antara Holding, entity dan fungsi terkait untuk memastikan dan keputusan dapat ditindaklanjuti sesuai timeline.

Issue, Risk & Dependency Tracking : Mengidentifikasi dan memonitor project issues, risks, dependencies, serta bottleneck yang dapat menghambat pencapaian target.

Project Governance & Standardization : Mendukung penerapan standar dan governance PMO agar pengelolaan proyek berjalan secara konsisten dan terukur di seluruh Holding dan entity.

Performance & Implementation Review : Melakukan review terhadap pencapaian proyek serta membantu mengidentifikasi gap antara rencana dan realisasi.

Documentation & Project Knowledge Management : Memastikan seluruh dokumen proyek, meeting minutes, progress update, dan project evidence terdokumentasi secara sistematis.

Kualifikasi yang dibutuhkan :

Pendidikan minimal S1 dari jurusan Teknik Industri, Manajemen, Sistem Informasi, Administrasi Bisnis atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 3–5 tahun di bidang Project Management, PMO, Project Analyst, Business Analyst, Strategy, Management Consulting, atau fungsi terkait.

Memiliki pengalaman dalam project planning, project monitoring, project reporting, dan project coordination.

Memahami konsep Project Management, PMO Governance, Project Planning, Risk Management, dan Performance Monitoring.

Menguasai Microsoft Excel dan PowerPoint; kemampuan menggunakan Power BI, project management tools, atau dashboarding tools.

Mampu bekerja dengan berbagai fungsi dan berkoordinasi dengan Holding maupun seluruh entity.

Memiliki integritas, proaktif, memiliki ownership tinggi, dan berorientasi pada penyelesaian masalah.