PIC Project (Interior Construction)

PT Berkah Daya Alam; Provinsi Bali; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

PT Berkah Daya Alam mencari koordinator proyek untuk menjembatani klien, PM lapangan, sales, purchasing, dan mandor. Anda akan mengelola administrasi proyek dari awal hingga selesai, termasuk tracker, timeline, dokumentasi, dan laporan rutin dengan bukti foto.

Posisi ini mensyaratkan kemampuan komunikasi yang baik, inisiatif melaporkan potensi kendala, serta kemampuan mengatur beberapa project berjalan secara bersamaan, dengan SIM dan kendaraan sendiri untuk mobilitas antar site jika diperlukan.

Qualifications

• Memiliki dasar administrasi proyek konstruksi/interior.
• Mampu menginput data dan arsip dokumen secara sistematis.
• Bahasa Inggris minimal intermediate untuk komunikasi dengan klien/PM klien.

Responsibilities

• Menghubungkan klien, PM lapangan, tim sales, purchasing, dan mandor.
• Mengelola administrasi proyek dari awal hingga selesai (folder, tracker, timeline, dokumentasi).
• Mencatat deadline tiap tahap pekerjaan dan mengingatkan PIC terkait.
• Menerima update progress dari lapangan dan mengubahnya menjadi laporan terstruktur.
• Membuat laporan progress rutin ke klien (bukti foto) sesuai SOP.
• Memantau approval klien dan menindaklanjuti change request/revisi.
• Koordinasi kebutuhan material agar sesuai timeline proyek.
• Menyiapkan meeting minutes dan laporan rutin ke manajemen.
• Mampu berkomunikasi profesional dengan berbagai PIC
• Mampu follow-up ke banyak pihak tanpa terlewat.

Skills

Keterampilan komunikasi

Koordinasi antardivisi

Pencatatan rapih

Inisiatif pelaporan

Tools

Project tracker

Job description

Menjadi penghubung koordinasi antara klien, PM lapangan klien, tim sales, tim purchasing, dan mandor/tukang. Mengelola seluruh administrasi project dari awal hingga selesai (folder, tracker, timeline, dokumentasi).

Mencatat dan memantau deadline setiap tahap pekerjaan, mengingatkan PIC terkait

Menerima update progress dari lapangan (mandor/tukang) dan mengonversinya jadi laporan terstruktur

Membuat laporan progress rutin ke klien (termasuk bukti foto) sesuai SOP

Memonitor approval klien dan menindaklanjuti change request/revisi bersama tim sales

Mengoordinasikan kebutuhan material dengan tim purchasing agar sesuai timeline project

Mengatur kebutuhan meeting project dan menyusun meeting minutes

Membuat laporan rutin ke Project Manager/Management

Mampu berkomunikasi dan berkoordinasi secara profesional dengan berbagai PIC (klien, PM lapangan dari klien, purchasing, sales, mandor/tukang)

Mampu menjembatani informasi antar divisi agar tidak ada yang miskomunikasi soal kebutuhan atau perubahan project

Mampu melakukan follow-up ke banyak pihak sekaligus tanpa ada yang terlewat

Bahasa Inggris minimal intermediate, untuk komunikasi dengan klien/PM klien

Mampu membuat dan mengelola project tracker, timeline, checklist, meeting minutes, dan laporan progress

Teliti dalam menginput data dan mengarsipkan dokumen project secara rapi dan sistematis

Mampu menyusun laporan rutin (progress, kendala, status) untuk klien maupun internal management

Mampu bekerja dengan deadline dan menangani beberapa project berjalan sekaligus

Memiliki inisiatif melaporkan potensi masalah/keterlambatan tanpa menunggu ditanya

Memahami dasar administrasi proyek konstruksi/interior

Memiliki SIM dan kendaraan sendiri untuk mobilitas antar site bila diperlukan