Pharmacist Assistant, Distribution & QA

Kalbe Group; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

Kalbe Farma Surabaya mencari Asisten Apoteker untuk mendukung distribusi obat dan alat kesehatan sesuai SOP perusahaan. Anda akan membantu APJ dalam pemantauan proses, pemeriksaan dokumen penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran produk.

Posisi ini menuntut ketelitian, koordinasi dengan Warehouse, Procurement, Sales, Customer Service, Quality, serta dokumentasi yang akurat. Kandidat akan berperan dalam memastikan kepatuhan kualitas dan pelaporan aktivitas pharmacy dan distribusi.

Qualifications

• Membantu APJ dalam monitoring pelaksanaan proses distribusi obat dan alat kesehatan sesuai SOP dan ketentuan yang berlaku.
• Membantu pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen terkait penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran produk.
• Membantu monitoring kondisi penyimpanan, termasuk suhu, kebersihan, keamanan, dan kondisi area penyimpanan.
• Membantu monitoring status produk, termasuk karantina, released, retur, kedaluwarsa, dan produk khusus.
• Membantu pengumpulan, pemeriksaan awal, dan pengarsipan dokumen distribusi seperti Surat Pesanan, faktur, surat jalan/SPTT, serta dokumen pendukung lainnya.
• Membantu monitoring kelengkapan dokumen pelanggan/outlet dan pemasok.
• Membantu proses retur, keluhan pelanggan, penyimpangan, dan ketidaksesuaian dengan koordinasi kepada APJ/Quality.
• Membantu pelaksanaan audit internal, inspeksi, dan audit eksternal dengan menyiapkan dokumen/data yang diperlukan.
• Memastikan dokumen dan catatan yang menjadi tanggung jawabnya tersimpan dengan baik, lengkap, akurat, dan mudah ditelusuri.
• Melakukan koordinasi dengan Warehouse, Procurement, Sales, Customer Service, Quality, dan fungsi terkait dalam penyelesaian permasalahan operasional.

Responsibilities

• Membantu APJ dalam monitoring pelaksanaan proses distribusi obat dan alat kesehatan sesuai SOP dan ketentuan yang berlaku.
• Membantu pemeriksaan kelengkapan dan kesesuaian dokumen terkait penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran produk.
• Membantu monitoring kondisi penyimpanan, termasuk suhu, kebersihan, keamanan, dan kondisi area penyimpanan.

Skills

Dokumen kontrol

Distribusi obat

Kepatuhan SOP

Koordinasi lintas fungsi

Job description

Kalbe Farma Surabaya mencari Asisten Apoteker untuk mendukung distribusi obat dan alat kesehatan sesuai SOP perusahaan. Anda akan membantu APJ dalam pemantauan proses, pemeriksaan dokumen penerimaan, penyimpanan, dan pengeluaran produk.

Posisi ini menuntut ketelitian, koordinasi dengan Warehouse, Procurement, Sales, Customer Service, Quality, serta dokumentasi yang akurat. Kandidat akan berperan dalam memastikan kepatuhan kualitas dan pelaporan aktivitas pharmacy dan distribusi.