Personal Assistant Mandarin Speaker

PT Bal Logistik Internasional; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

PT Bal Logistik Internasional mencari seorang Sekretaris berdedikasi untuk mendukung koordinasi antara staf dan eksekutif. Posisi ini membutuhkan keahlian bahasa Mandarin untuk komunikasi harian serta kemampuan organisasi yang kuat, menawarkan pengalaman kerja dalam lingkungan lintas budaya yang dinamis. Kandidat akan terlibat dalam tugas administratif serta berperan sebagai penghubung antara berbagai tim dalam perusahaan.

Qualifications

• Pengalaman sebagai sekretaris atau asisten administrasi.
• Mahir berbahasa Mandarin lisan dan tulisan.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan baik dalam Bahasa Indonesia dan/atau Bahasa Inggris.

Responsibilities

• Mengatur jadwal rapat, mencatat notulen dan menangani korespondensi.
• Bertindak sebagai penghubung antara staf lokal dan tim berbahasa Mandarin.
• Mendukung pengaturan perjalanan dan keperluan logistik.

Skills

Organisasi

Komunikasi Interpersonal

Multitasking

Bahasa Mandarin

Bahasa Inggris

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

Kami sedang mencari Sekretaris yang fasih berbahasa Mandarin dan memiliki kemampuan organisasi yang tinggi untuk bergabung dengan perusahaan HR kami. Kandidat yang terpilih akan ditempatkan di perusahaan atau startup berbahasa Mandarin yang beroperasi di Indonesia. Peran ini membutuhkan penguasaan bahasa Mandarin (lisan dan tulisan) yang kuat untuk mendukung tugas-tugas administratif, komunikasi, dan koordinasi harian dalam lingkungan kerja yang lintas budaya dan profesional.

Bertindak sebagai penghubung antara staf lokal Indonesia dengan eksekutif atau tim yang berbahasa Mandarin.

Melaksanakan tugas-tugas kesekretariatan dan administratif, termasuk menjadwalkan rapat, mengatur kalender, mencatat notulen, dan menangani korespondensi dalam bahasa Mandarin.

Membantu dalam menerjemahkan dokumen dan menjadi penerjemah dalam rapat atau panggilan (Mandarin, Bahasa Indonesia, dan Inggris).

Menangani komunikasi internal dan eksternal atas nama manajemen perusahaan.

Menyusun dan menjaga dokumen, laporan, serta basis data yang bersifat rahasia.

Mendukung pengaturan perjalanan bisnis, dokumen visa, dan logistik lainnya sesuai kebutuhan.

Membantu dalam proses orientasi dan adaptasi manajer atau staf berbahasa Mandarin dengan lingkungan bisnis lokal.

Mampu berbahasa Bahasa Indonesia dan/atau Bahasa Inggris.

Memiliki pengalaman sebagai sekretaris, asisten administrasi, atau peran serupa.

Memiliki kemampuan organisasi dan multitasking yang baik.

Mampu berkomunikasi dengan baik dan memiliki keterampilan interpersonal yang kuat.

Mahir menggunakan Microsoft Office dan/atau Google Workspace.

Memahami budaya bisnis Tiongkok merupakan nilai tambah.

Penempatan dan Jalur Karier:

Sebagai sekretaris yang dipekerjakan oleh perusahaan HR kami, Anda akan ditempatkan di berbagai perusahaan atau startup berbahasa Mandarin di Indonesia sesuai kebutuhan bisnis. Ini memberikan paparan terhadap lingkungan kerja yang dinamis dan lintas budaya serta peluang pengembangan karier jangka panjang di perusahaan klien kami.

Silakan kirimkan CV Anda (dalam Bahasa Inggris atau Mandarin), surat lamaran singkat, dan sertifikat relevan. Lamaran akan ditinjau secara berkala.

Lamaran Anda akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Berapa gaji bulanan yang Anda inginkan?
• Kualifikasi apa saja yang Anda miliki?
• Berapa tahun pengalaman Anda sebagai Asisten Mandarin?
• Bagaimana kemampuan bahasa Inggris Anda?
• Produk Microsoft Office apa saja yang bisa Anda gunakan?
• Bahasa apa saja yang fasih Anda gunakan?

Perusahaan yang bergerak di bidang Jasa dan Logistik

Lokasi perusahaan di Cikarang dan PIK

Harap berhati-hati terhadap potensi penipuan; tambahkan informasi lain jika Anda menemukan indikasi iklan ini menyesatkan atau diskriminatif.

Temukan karier Anda di Saran Karier

Bergabunglah dengan jutaan pencari kerja di seluruh dunia menggunakan alat dan wawasan pembentukan karier kami.

• Lakukan riset terkait gaji dan tren pekerjaan
• Akses alat, templat, dan artikel gratis yang membantu Anda tampil lebih menonjol
• Temukan jalur menuju berbagai pilihan karier