Personal Assistant Director

JINISO.ID; Tangerang; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan terkemuka mencari Asisten Direktur yang akan mewakili direktur dalam berbagai tugas administratif dan manajerial. Tanggung jawab mencakup pengelolaan proyek, pembuatan notulen rapat, serta mengatur perjalanan. Kami mencari individu yang terorganisir, mampu menangani banyak tugas, dan memiliki pengalaman di bidang audit. Bergabunglah dengan tim kami dan tingkatkan karier Anda di lingkungan yang dinamis dan mendukung.

Qualifications

• Pengalaman di bidang Internal Audit/Eksternal Audit.
• Menunjukkan pendekatan pemecahan masalah yang proaktif.

Responsibilities

• Mewakili Direktur untuk menghadap pihak terkait.
• Membuat dan mendistribusikan notulen rapat.
• Mengelola proyek dan membuat timeline.
• Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan Direktur.

Skills

Kemampuan komunikasi baik

Pengambilan keputusan

Kemampuan analisis

Inisiatif tinggi

Job description

Responsibilities :

1. Mewakili Direktur/ Perusahaan untuk menghadap pihak yang dianggap perlu oleh Direktur/ Perusahaan.
2. Membuat notulen rapat MOM dan mendistribusikan notulen rapat untuk rapat bulanan dan rapat lainnya serta menyiapkan ruang konferensi untuk presentasi dan rapat staf.
3. Bekerja dengan tim administrasi dan tim lain dari Direktur/ Perusahaan untuk menjadwalkan dan membuat spreadsheet serta menginformasikan presentasi untuk berbagai pertemuan.
4. Membantu Direktur mengelola proyek dengan membuat timeline, mengatur rapat tim serta melacak kemajuan proyek.
5. Melakukan atau menyiapkan berkas/report apapun yang mungkin diperlukan oleh Direktur/ Perusahaan serta mengirim dan mengambil berkas korespondensi terkait urusan Direktur/ Perusahaan.
6. Memantau dan mengelola akun sosial media Direktur/ Perusahaan mengenai pesan, pelaporan, dan memberikan respon, jika diperlukan dan menjawab panggilan telepon atas nama Direktur/ Perusahaan.
7. Dapat mengendarai mobil dengan memiliki SIM A, dan bersedia untuk mengendarai mobil untuk melaksanakan tugas personal dari Direktur/ Perusahaan serta bersedia ditugaskan untuk dinas dalam negeri, dalam kota maupun luar kota.
8. Mengatur perjalanan dan rencana perjalanan Direktur/ Perusahaan serta mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama Direktur/ Perusahaan.
9. Menjaga kerahasian untuk semua berkas dan catatan digital untuk proyek yang sedang berlangsung dan tugas-tugas lainnya sesuai kebutuhan Direktur/ Perusahaan.
10. Tugas-tugas yang bersifat personal meliputi pembelian kebutuhan sandang, papan dan pangan Direktur/ Perusahaan, negosiasi dan wajib membuat report dan analisa.

Kemampuan untuk menangani banyak tugas sambil tetap terorganisir.

Kemampuan untuk analisa dan membuat report Audit.

Memiliki pengalaman di bidang Internal Audit/Eksternal Audit.

Dapat bergabung secepatnya

Requirements :

1. Lancar berbahasa Inggris baik tertulis maupun lisan.
2. Keterampilan komunikasi yang baik.
3. Inisiatif tinggi, rajin dan perhatian terhadap detail.
4. Kemampuan untuk mengambil keputusan, koordinasi acara, meneliti, dan menyiapkan laporan dan presentasi.
5. Kemampuan untuk memprioritaskan dan mengelola pekerjaan sehari-hari secara efektif.
6. Menunjukkan pendekatan pemecahan masalah yang proaktif dan keterampilan pengambilan keputusan yang baik.
7. Mampu mengendarai mobil.
8. Bersedia bekerja di hari libur nasional / akhir pekan.

Nilai tambah untuk yang memiliki Skill : Accounting/Management/Auditing/Financial Advisor

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as an Assistant Director?
• Which of the following languages are you fluent in?
• Do you have experience in an administration role?
• How would you rate your English language skills?
• How many years of project management experience do you have?
• Are you available to travel for this role when required?
• How many years' experience do you have as an Audit Accountant?

Untuk membantu mempercepat proses penyelidikan, kami akan sangat menghargai jika Anda bisa menambahkan informasi lainnya yang menunjukkan bahwa iklan ini terindikasi sebagai penipuan, menyesatkan, atau diskriminatif.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Direktur