Personal Assistant

CV Oscar Multi Colour; Sidoarjo; On-site; IDR 89,280,000 - 156,240,000; Full time

Job summary

CV Oscar Multi Colour mencari Personal Assistant/Executive Assistant berpengalaman untuk mendukung pimpinan dan operasional perusahaan. Kandidat harus memiliki gelar sarjana terkait, minimal 3 tahun pengalaman, serta kemampuan bahasa Inggris dan Mandarin yang baik.

Peran meliputi penyusunan laporan, pengorganisasian agenda, dan koordinasi dengan instansi pemerintah. Posisi ini menuntut fleksibilitas jam kerja, kemampuan multitugas, dan integritas tinggi.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis / Manajemen / Hukum sesuai kebutuhan posisi.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant.
• Menguasai bahasa Inggris dan Mandarin secara lisan & tulisan.
• Bersedia kerja dengan jam kerja yang fleksibel.
• Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk menyusun laporan dan email profesional.
• Mampu mengorganisir agenda, pertemuan, dan dokumentasi pimpinan, serta menjaga kerahasiaan.
• Pengalaman berkoordinasi dengan instansi pemerintah terkait regulasi dan perpajakan.
• Pekerja keras, teliti, disiplin, dan mampu bekerja di bawah tekanan.
• Berpenampilan rapi, sehat jasmani dan rohani, serta siap dinas luar kota.

Responsibilities

• Mengurus keperluan internal & eksternal pimpinan serta perusahaan.
• Menyusun agenda internal dan eksternal pimpinan serta merencanakan pertemuan.
• Menyiapkan berkas, laporan, dan materi presentasi untuk pimpinan.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan data perusahaan.
• Mendukung tugas keuangan ringan seperti reimbursement dan kas kecil.
• Melakukan negosiasi dengan vendor dan mengoordinasikan persetujuan faktur.
• Membuat brosur dan presentasi menggunakan Canva/Photoshop untuk manajemen.
• Bekerja dengan tim lintas bagian dan mengarahkan koordinasi dengan instansi pemerintah.
• Melakukan tugas administrasi dan pengarsipan secara efisien.

Skills

Kemampuan bahasa Inggris dan Mandarin

Koordinasi yang sangat baik

Negosiasi yang baik

Laporankeuangan dan laporan tertulis

Mampu bekerja mandiri maupun tim

Keterampilan komunikasi (verbal & tert

Education

Gelar Sarjana Administrasi Bisnis / Manajemen / Hukum

Tools

Microsoft Office

Canva

Adobe Photoshop

Job description

Pendidikan minimal S1 Administrasi Bisnis / Manajemen/ Hukum

Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant / Executive Assistant

Bisa berbahasaInggris dan Mandarin

Bersedia bekerja dengan jam kerja yang flexible

Keterampilan dalam koordinasi, managemen, managemen waktu dan negosiasi yang sangat baik

Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang baik, termasuk menyusun laporan dan email profesional.

Mampu mengerjakan beberapa tugas sekaligus secara efektif sesuai target waktu yang ditentukan

Memiliki pengalaman dan/atau relasi yang mapan dalam berkoordinasi dengan instansi pemerintah seperti Kementerian ESDM, KLHK, dan instansi berwenang lainnya yang relevan

Mengerti perpajakan

Berintegritas, loyal dan dapat dipercaya

Jujur, teliti, detail, bertanggung jawab dan disiplin

Pekerja keras, ulet dan gesit

Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

* Mengerti tentang akuntansi

* Menguasai pembukuan, kas masuk keluar

* Mampu membuat brosur / flyer / presentasi dengan menggunakan canva, adobe photoshop.

* Mampu bekerja dibawah tekanan

Berpenampilan rapi dan sopan

Sehat jasmani dan rohani

Menguasai Microsoft Office (word, excel, power point, visio), dan canva.

Bersedia untuk melakukan perjalanan dinas luar kota

Penempatan di wilayah waru-sidoarjo

Mengurus keperluan internal & eksternal pimpinan dan perusahaan.

Melakukan tugas administratif dan pengarsipan.

Menyusun agenda internal dan eksternal untuk pimpinan.

Mengorganisir dan merencanakan pertemuan atas nama atasan.

Menyiapkan berkas yang diperlukan oleh atasan.

Menjaga berkas dan catatan baik hardcopy maupun digital.

Mampu menjaga kerahasiaan dokumen, data dan informasi yang bersifat rahasia.

Menyiapkan semua materi meeting dan menyusun laporan pembahasan meeting.

Berkoordinasi dengan beberapa bagian di Perusahaan.

Mendukung tugas keuangan ringan: melacak pengeluaran, memproses penggantian biaya (reimbursement), mengelola kas kecil, dan mengoordinasikan persetujuan faktur.

* Melakukan negosiasi dengan beberapa vendor dsb.

* Membuat brosur, presentasi untuk management.

* Memeriksa keadaan fisik materi/ lahan dsv di area di luar perusahaan.

Melakukan tugas lainnya sesuai intruksi pimpinan.

Sejak Tahun 1984 perusahaan kami bergerak di bidang manufaktur dalam memproduksi produk cat decorative dan coating. Kami selalu berinovasi untuk menciptkan produk produk berkualitas dan selalu mengedepankan service excellence.

Dengan berkembang pesatnya dunia bisnis, kami mengundang individu - individu yang berkualitas untuk dapat bergabung dan maju bersama perusahaan kami.

Kami tidak pemah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen. Kami tidak pernah bekerja sama dengan travel agent / biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen. Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya agar diabaikan. Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada slapapun. Jika membutuhkan klarifikasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi kami.

Sejak Tahun 1984 perusahaan kami bergerak di bidang manufaktur dalam memproduksi produk cat decorative dan coating. Kami selalu berinovasi untuk menciptkan produk produk berkualitas dan selalu mengedepankan service excellence.

Dengan berkembang pesatnya dunia bisnis, kami mengundang individu - individu yang berkualitas untuk dapat bergabung dan maju bersama perusahaan kami.

Kami tidak pemah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen. Kami tidak pernah bekerja sama dengan travel agent / biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen. Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya agar diabaikan. Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada slapapun. Jika membutuhkan klarifikasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi kami.

Sejak Tahun 1984 perusahaan kami bergerak di bidang manufaktur dalam memproduksi produk cat decorative dan coating. Kami selalu berinovasi untuk menciptkan produk produk berkualitas dan selalu mengedepankan service excellence.

Dengan berkembang pesatnya dunia bisnis, kami mengundang individu - individu yang berkualitas untuk dapat bergabung dan maju bersama perusahaan kami.

Kami tidak pemah memungut biaya apapun dalam proses rekrutmen. Kami tidak pernah bekerja sama dengan travel agent / biro perjalanan tertentu dalam proses rekrutmen. Apabila Anda diminta untuk membayar sejumlah uang dalam bentuk pembayaran tiket pesawat dan hotel atau akomodasi lainnya agar diabaikan. Jangan memberikan data pribadi atau data keuangan Anda kepada slapapun. Jika membutuhkan klarifikasi lebih lanjut dapat langsung menghubungi kami.