PERSONAL ASSISTANT

Kualifikasi:

• Berpennampilan & berkepribadian menarik (ramah, tata krama & santun)
• Memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik secara lisan maupun tulisan dan berorientasi detail
• Jujur, teliti, memiliki integritas tinggi dan bertanggung jawab
• Dapat bekerja dalam tim maupun individu
• Mampu bekerja di bawah tekanan
• Memiliki SIM yang aktif

Tugas dan Tanggung Jawab:

• Menjalankan tugas kesekretariatan, meliputi surat menyurat, membuat notulen meeting dan pengarsipan dokumen
• Mengelola jadwal kerja direktur termasuk rapat internal & eksternal
• Ikut serta dalam kegiatan formal dan informal dan memastikan jadwal direktur efektif dan efisien
• Membuat notulen meeting secara akurat dan mengkomunikasikan keputusan akhir dari meeting
• Membuat laporan harian kepada direktur mengenai pekerjaan yang perlu diselesaikan dan membuat agenda rutin setiap hari
• Mengatur/memesan dan mengelola biaya perjalanan direktur/perusahaan
• Berkoordinasi dengan tim lintas departemen di perusahaan eksternal
• Menangani berbagai macam tugas dan situasi perusahaan termasuk kebutuhan direktur
• Selalu ikut serta dalam perjalanan dinas direktur dan memenuhi segala keperluan direktur yang dibutuhkan
• Menata dan membuat jadwal harian direktur agar terorganisir dengan baik
• Loyalitas penuh, multitasking, dan inisiatif tinggi diperlukan dalam menjalankan tugas setiap harinya untuk perusahaan maupun pribadi/direktur
• Dapat berkomitmen penuh dalam menjaga kerahasiaan perusahaan maupun direktur

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai asisten pribadi?
• Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?
• Produk Microsoft Office apa saja di bawah ini yang bisa kamu gunakan?
• Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?
• Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)