Personal Assistant

Pengiklan Anonim; Jakarta Utara; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di Jakarta Utara mencari Asisten Pribadi yang terorganisir dan dapat diandalkan. Tanggung jawab mencakup mengelola jadwal, mengatur perjalanan, dan berkomunikasi dengan manajemen senior. Kualifikasi termasuk pengalaman dalam administrasi, keterampilan Microsoft Office, dan kemampuan komunikasi yang baik. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di Jakarta Utara.

Qualifications

• 1-2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau di bidang administrasi serupa.
• Kemampuan menjaga kerahasiaan informasi.

Responsibilities

• Menjadi titik kontak utama untuk manajemen senior.
• Mengelola kalender dan mengatur jadwal, pertemuan, serta acara.
• Mengatur perjalanan bisnis.

Skills

Menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

Keterampilan komunikasi verbal dan tertulis

Kemampuan multitasking

Manajemen waktu

Detail-oriented

Kemampuan berbahasa Inggris

Job description

Deskripsi Pekerjaan:
Kami mencari seorang Asisten Pribadi yang sangat terorganisir, proaktif, dan dapat diandalkan untuk memberikan dukungan administratif dan pribadi yang komprehensif. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur perjalanan, dan menjadi penghubung utama antara manajemen senior dan pihak lain. Posisi ini ideal untuk individu yang mampu mengelola berbagai tugas, menjaga kerahasiaan informasi, dan bekerja secara mandiri dengan inisiatif yang tinggi.

Tanggung Jawab:

• Menjadi titik kontak utama untuk manajemen senior.
• Mengelola kalender dan mengatur jadwal, pertemuan, serta acara.
• Mengatur perjalanan bisnis, termasuk reservasi transportasi dan akomodasi.
• Menyusun, memformat, dan mengedit laporan, dokumen, dan presentasi.
• Mengimplementasikan dan memelihara sistem administrasi dan pengarsipan.
• Membantu dalam manajemen proyek dan memastikan alur kerja yang efisien.

Kualifikasi dan Keahlian:

• Memiliki 1-2 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau di bidang administrasi serupa.
• Sangat mahir dalam menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) dan aplikasi kantor lainnya.
• Memiliki keterampilan komunikasi verbal dan tertulis yang luar biasa.
• Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
• Teliti dan memiliki perhatian yang kuat terhadap detail.
• Mampu menjaga kerahasiaan dan bersikap bijaksana dalam menangani informasi sensitif.
• Mampu berbahasa Inggris.
• Mampu bekerja di bawah tekanan.

Informasi Tambahan:

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan tentang gaji, kualifikasi, pengalaman, dan kemampuan bahasa.

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Pribadi