Personal Assistant

PT PUSAT GADAI INDONESIA; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 100,000,000 - 200,000,000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan yang dinamis mencari asisten pribadi yang berpengalaman untuk mendukung kegiatan sehari-hari. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengatur jadwal, menyusun dokumen, dan menangani komunikasi penting. Kami mencari individu yang proaktif, komunikatif, dan mampu bekerja baik secara mandiri maupun dalam tim. Jika Anda memiliki pengalaman yang relevan dan keterampilan dalam Microsoft Office, ini adalah kesempatan yang tepat untuk bergabung dengan tim kami dan berkontribusi secara signifikan dalam lingkungan kerja yang mendukung.

Qualifications

• Minimal 3 tahun pengalaman di bidang terkait.
• Menguasai Microsoft Excel dan Word.

Responsibilities

• Mengatur jadwal dan kegiatan atasan.
• Menyusun dokumen atau laporan yang diperlukan.

Skills

Manajemen

Komunikasi

Inisiatif

Kemampuan bekerja dalam tim

Tools

Microsoft Excel

Microsoft Word

Job description

Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang terkait

Menguasai Microsoft Excel dan Word

Memiliki kemampuan manajemen yang baik

Proaktif dan memiliki inisiatif tinggi

Komunikatif dan mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim

Mengatur jadwal dan kegiatan atasan

Menyusun dan menyiapkan dokumen atau laporan yang diperlukan

Menangani komunikasi masuk dan keluar (email, telepon, dll)

Menyiapkan keperluan meeting dan perjalanan dinas

Mendukung tugas-tugas administrasi harian lainnya

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a personal assistant?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Which of the following languages are you fluent in?
• Do you have secretarial experience?
• Are you available to travel for this role when required?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)