People Operations & HR Admin Specialist

PT Bali Pawiwahan (Coco Group Bali); Provinsi Bali; On-site; IDR 60,000,000 - 120,000,000; Full time

Job summary

PT Bali Pawiwahan (Coco Group Bali) sedang mencari admin HR yang terampil untuk mengelola basis data karyawan, memperbarui data pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen administrasi secara akurat dan tepat waktu.

Peran ini mencakup onboarding/offboarding, persiapan kontrak kerja, surat resmi, serta mendukung proses rekrutmen melalui pengelolaan lamaran dan jadwal wawancara. Kualifikasi mencakup D3/S1 di bidang terkait, penguasaan HRIS, dan kemampuan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris.

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Admin HR atau posisi administrasi kepegawaian terkait.
• Pendidikan minimal D3 atau S1 di Manajemen Sumber Daya Manusia, Administrasi, atau bidang terkait.
• Pemahaman kuat tentang peraturan ketenagakerjaan Indonesia dan kebijakan HR.
• Kemampuan menguasai software HR dan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan sangat baik.
• Keterampilan organisasi yang luar biasa dengan attention to detail tinggi dalam dokumentasi.
• Keterampilan komunikasi excellent dalam bahasa Indonesia dan Inggris.
• Kemampuan multitasking dan bekerja efisien dalam lingkungan dinamis.
• Integritas tinggi dan menjaga kerahasiaan informasi karyawan.
• Pengalaman dengan sistem HRIS akan menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dan memelihara database karyawan dengan akurat dan tepat waktu.
• Menangani proses administrasi kepegawaian seperti onboarding, offboarding, pembaruan data karyawan, dan dokumen terkait HR.
• Mempersiapkan dokumen HR seperti kontrak kerja, surat resmi, dan formulir administrasi lainnya.
• Mendukung proses recruitment dengan mengelola lamaran, mengatur jadwal wawancara, dan mengumpulkan dokumentasi calon karyawan.
• Mengkoordinasikan kegiatan HR seperti pelatihan, acara korporat, dan program pengembangan karyawan.
• Membantu penyusunan laporan HR dan analisis data kepegawaian untuk keperluan manajemen.
• Berkomunikasi dengan karyawan dan departemen lain untuk menyelesaikan pertanyaan dan kebutuhan administrasi HR.

Skills

Attention to detail

Komunikasi efektif

HR software

Microsoft Office

Regulasi ketenagakerjaan

Multitasking

Integritas & kerahasiaan

Organisasi

HRIS experience

Education

D3 atau S1 SDM/Administrasi

Tools

HRIS

Microsoft Office

Job description

PT Bali Pawiwahan (Coco Group Bali) sedang mencari admin HR yang terampil untuk mengelola basis data karyawan, memperbarui data pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen administrasi secara akurat dan tepat waktu.

Peran ini mencakup onboarding/offboarding, persiapan kontrak kerja, surat resmi, serta mendukung proses rekrutmen melalui pengelolaan lamaran dan jadwal wawancara. Kualifikasi mencakup D3/S1 di bidang terkait, penguasaan HRIS, dan kemampuan komunikasi dalam bahasa Indonesia dan Inggris.