Operations Executive (Warehouse & Inventory Operations)

PT SEJATI INDO MAKMUR; Pluit; On-site; IDR 78,120,000 - 122,760,000; Full time

Job summary

PT Sejati Indo Makmur membuka posisi Operations Executive untuk mengelola operasional gudang secara menyeluruh. Peran ini melibatkan koordinasi inbound–outbound, pengawasan akurasi stok, serta peningkatan efisiensi kerja di lingkungan gudang multi-lantai.

Anda akan memimpin tim lapangan, memastikan kepatuhan pada prosedur, dan berkolaborasi dengan bagian terkait untuk menjaga kualitas proses dan data stok real-time melalui sistem ERP.

Qualifications

• Pendidikan minimal D3/S1 dari semua jurusan; teknik industri/logistik/operasional menjadi nilai tambah.
• Pengalaman kerja 2–4 tahun di operasional gudang/logistik/distribusi ritel/komersial.
• Memiliki rekam jejak integritas, kejujuran, dan kedisiplinan; bersedia melalui background check.
• Terbiasa memimpin tim lapangan dengan pendekatan tegas, adil, dan terstruktur.
• Mampu bekerja di lantai operasional gudang multi-lantai secara aktif.
• Terbiasa bekerja dengan sistem inventori/ERP (Odoo/SAP/WMS) dan barcode/lokasi.
• Terstruktur dalam berpikir; mampu memecah pekerjaan menjadi proses dan standar yang jelas.

Responsibilities

• Manajemen alur kerja gudang: inbound, picking, packing, dan outbound secara cepat dan tepat.
• Memimpin tim lapangan, mendisiplinkan, dan memotivasi agar target kiriman harian tercapai.
• Menata ruang gudang, menjaga keteraturan, aksesibilitas, dan kebersihan area simpan.
• Mengkoordinasikan pemilahan, perbaikan kemasan, dan penataan ulang barang agar layak jual.
• Mengawasi digitalisasi inventori: barcode, mutasi stok, stock opname di ERP gudang.
• Menjaga integritas dan keamanan stok serta bertanggung jawab atas selisih/ketidaksesuaian.

Skills

Integritas

Inisiatif

Ketangkasan eksekusi

Kedisiplinan

Kepemimpinan

Analitis

Kemampuan berhitung data

Education

D3/S1 dari bidang terkait

Tools

ERP (Odoo/SAP/WMS)

Barcode/ lokasi manajemen

Job description

PT Sejati Indo Makmur (Sejati Brands) adalah prinsipal untuk berbagai merek alat tulis sekolah dan kantor dengan jaringan pelanggan toko serta reseller di seluruh Indonesia.
Kami beroperasi dengan struktur organisasi yang ramping (flat), di mana setiap individu dinilai dari integritas, inisiatif, ketangkasan eksekusi, dan kemampuan memecahkan masalah langsung di lapangan. Kami mencari Operations Executive yang berkarakter kuat, tangkas, dengan disiplin tinggi untuk operasional gudang.

Tanggung Jawab Utama

• Manajemen Alur Kerja Gudang: koordinasi eksekusi harian mulai dari penerimaan barang masuk (inbound), picking, packing, dan pengiriman (outbound) secara cepat, tepat, dan tanpa selisih.
• Kepemimpinan Lapangan & Tim Kerja: mengarahkan, mendisiplinkan, dan memotivasi tim pelaksana lapangan agar memiliki tempo kerja yang cekatan, teliti, dan berorientasi pada penyelesaian target kiriman harian.
• Tata Kelola Ruang & Zonasi: mengatur dan menjaga keteraturan penempatan produk pada tata ruang gudang klaster multi-lantai, memastikan aksesibilitas cepat dan kebersihan area simpan.
• Optimalisasi Produk: mengkoordinasikan pemilahan, perbaikan kelayakan kemasan, serta penataan ulang barang agar memenuhi standar kualitas layak jual.
• Digitalisasi & Kontrol Inventori: menerapkan dan mengawal standarisasi lokasi produk, operasional berbasis barcode, pencatatan mutasi stok, serta stock opname berkala menggunakan sistem ERP gudang.
• Integritas & Keamanan Inventori: memastikan seluruh aset barang tersimpan dan tercatat secara akurat, transparan, serta bertanggung jawab penuh atas selisih atau ketidaksesuaian stok.

Kualifikasi yang Dibutuhkan

• Pendidikan minimal D3 / S1 dari segala jurusan (Teknik Industri, Logistik/Supply Chain, Manajemen Operasional, atau bidang terkait merupakan nilai tambah).
• Memiliki pengalaman kerja minimal 2–4 tahun di operasional gudang, logistik, atau distribusi barang ritel/komersial.
• Memiliki rekam jejak integritas, kejujuran, dan kedisiplinan yang terbukti (wajib menyertakan referensi kerja dari atasan terdahulu dan bersedia melalui proses background check menyeluruh).
• Terbiasa memimpin tim lapangan dan mampu menggerakkan orang, memiliki pendekatan yang tegas, adil, komunikatif, dan terstruktur.
• Memiliki ketangkasan fisik dan siap bekerja aktif langsung di lantai operasional gudang multi-lantai.
• Terstruktur dalam berpikir: mampu memecah pekerjaan menjadi proses, urutan, dan standar yang jelas.
• Melek sistem, dan memiliki pola pikir analitis dan terbiasa bekerja dengan sistem inventori/ERP (berpengalaman dengan sistem seperti Odoo, SAP, atau WMS lainnya dan sistem berbasis barcode/lokasi).
• Terbiasa dengan tempo kerja yang cepat, detail dalam pencatatan data, serta teliti terhadap fisik barang.

Apa yang Kami Cari Secara Karakter

• Kami mencari orang yang:
• Merasa terganggu ketika melihat barang tidak pada tempatnya.
• Lebih memilih memperbaiki sistem daripada menambal masalah berulang kali.
• Berani mengambil keputusan di lapangan dan bertanggung jawab atas keputusannya.
• Mampu bekerja dengan pengawasan minimal — karena struktur organisasi yang flat.
• Ingin membangun sesuatu dari kondisi yang belum rapi, bukan hanya meneruskan sistem yang sudah jadi.
• Pernah memimpin proyek perapian atau penataan gudang dari sistem konvensional/manual menuju sistem berbasis lokasi dan barcode.

Catatan Rekrutmen

• Proses seleksi di Sejati Brands menitikberatkan pada verifikasi rekam jejak kerja, uji pemahaman alur kerja gudang secara riil, serta pengecekan integritas (cek referensi dan riwayat kepatuhan kerja).
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Perangkat Lunak ERP?
• Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)
• Sejati Brands adalah principal untuk berbagai merk dengan produk alat tulis, alat lukis, alat kantor, dan alat sekolah.
• Kami membawakan solusi produk dengan kualitas terbaik dan harga terjangkau, untuk memudahkan kegiatan kreatif dan produktivitas anda.
• Sejati Brands adalah principal untuk berbagai merk dengan produk alat tulis, alat lukis, alat kantor, dan alat sekolah.
• Kami membawakan solusi produk dengan kualitas terbaik dan harga terjangkau, untuk memudahkan kegiatan kreatif dan produktivitas anda.