Operations Control & Data Admin — Daily Reporting & SOP

Balance Innovations; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Brink’s membuka peluang bagi staf operasional untuk menangani administrasi dan dokumentasi aktivitas harian. Peran ini mencakup input data ke sistem, pemantauan pelaksanaan operasional, serta pelaporan harian, mingguan, dan bulanan secara tepat waktu.

Anda akan melakukan rekonsiliasi data, berkoordinasi dengan tim operasional dan customer service, serta membantu audit internal maupun eksternal dengan penyediaan data yang diperlukan.

Responsibilities

• Melakukan administrasi dan dokumentasi seluruh aktivitas operasional.
• Menginput, memperbarui, dan memverifikasi data operasional pada sistem.
• Melakukan monitoring pelaksanaan operasional harian serta ensuring kesesuaian dengan SOP.
• Menyiapkan dan menyampaikan laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan secara akurat dan tepat waktu.
• Melakukan rekonsiliasi data serta menindaklanjuti apabila terdapat selisih atau ketidaksesuaian.
• Berkoordinasi dengan tim operasional, customer service, dan departemen terkait untuk penyelesaian kendala operasional.
• Mengarsipkan dokumen operasional secara rapi dan mudah ditelusuri.
• Membantu proses audit internal maupun eksternal dengan menyediakan data dan dokumen yang diperlukan.
• Melaksanakan tugas administratif lain yang diberikan oleh atasan sesuai kebutuhan operasional.

Job description

Brink’s membuka peluang bagi staf operasional untuk menangani administrasi dan dokumentasi aktivitas harian. Peran ini mencakup input data ke sistem, pemantauan pelaksanaan operasional, serta pelaporan harian, mingguan, dan bulanan secara tepat waktu.

Anda akan melakukan rekonsiliasi data, berkoordinasi dengan tim operasional dan customer service, serta membantu audit internal maupun eksternal dengan penyediaan data yang diperlukan.