Operations Admin & Data Coordinator

CV LIMANDARA NUSA INVESTAMA; Kota Bandung; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Job summary

CV LIMANDARA NUSA INVESTAMA mencari staf AdministrasiOperasional untuk mengelola administrasi, dokumentasi, dan pencatatan kebutuhan Operasional secara akurat. Penempatan di LOG House - JL. Ahmad Yani Bandung, dengan koordinasi rapat antar tim Sales dan Warehouse.

Posisi ini menuntut pemahaman dasar administrasi keuangan, pengarsipan sistematis, dan kemampuan menggunakan Excel/Google Sheets; pengalaman dengan Accurate adalah nilai tambah.

Qualifications

• Kemampuan Administrasi dan dokumentasi Operasional.
• Pengolahan dan rekap data menggunakan Excel/Google Sheets.
• Memahami administrasi penjualan, PO, SPH, dan dokumen Operasional.
• Memahami dasar administrasi keuangan dan pengecekan transaksi.
• Menggunakan sistem Accurate menjadi nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola dan memastikan seluruh administrasi Operasional toko berjalan lengkap, rapi, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan.
• Menyiapkan, mencatat, mengarsipkan, dan memperbarui dokumen yang berkaitan dengan kegiatan Operasional.
• Menerima dan memproses kebutuhan administrasi dari tim Sales, termasuk pembuatan dan revisi SPH.
• Melakukan konfirmasi pesanan kepada Sales dan Warehouse setelah PO diterima serta memastikan informasi pesanan tercatat dengan benar.
• Melakukan pencatatan dan rekap transaksi penjualan harian serta kebutuhan administrasi keuangan Operasional.
• Menyiapkan dan mengajukan kebutuhan pengeluaran Operasional kepada bagian Finance.
• Menerima dan memproses permintaan Faktur Pajak dari tim terkait sesuai prosedur.
• Mengumpulkan dan merekap data Operasional, penjualan, keuangan, absensi, kebutuhan toko, serta permasalahan yang terjadi.

Skills

Administrasi dokumen

Pengolahan data

Excel

Google Sheets

Education

Manajemen/Administrasi/AKuntansi

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

CV LIMANDARA NUSA INVESTAMA mencari staf AdministrasiOperasional untuk mengelola administrasi, dokumentasi, dan pencatatan kebutuhan Operasional secara akurat. Penempatan di LOG House - JL. Ahmad Yani Bandung, dengan koordinasi rapat antar tim Sales dan Warehouse.

Posisi ini menuntut pemahaman dasar administrasi keuangan, pengarsipan sistematis, dan kemampuan menggunakan Excel/Google Sheets; pengalaman dengan Accurate adalah nilai tambah.