Interior Residential Admin & Contracts Coordinator

PT Dekoruma Inovasi Lestari; Jakarta Barat; On-site; IDR 89,280,000 - 133,920,000; Full time

Job summary

PT Dekoruma Inovasi Lestari mencari staf Administrasi dengan fokus pada pencatatan, pemantauan, dan pelaporan untuk Business Unit Interior Residential. Tanggung jawab mencakup pengelolaan kontrak, kerja sama dengan Legal & Finance, serta pengelolaan kas kecil dan voucher.

Posisi ini menuntut gelar S1 manajemen, kemampuan Excel/Google Sheets, serta kemampuan multitugas dan solusi masalah. Ditempatkan di kantor pusat West Jakarta dengan kerja penuh waktu.

Qualifications

• Bachelor degree manajemen (S1) atau setara.
• Familiar dengan Google Spreadsheet atau Excel.
• Mampu multitask & prioritas kerja.
• Kalau ada, kemampuan mendeteksi masalah & memberi solusi.
• Bekerja dari kantor pusat di West Jakarta.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan, pemantauan, dan pelaporan pencapaian unit bisnis Interior Residential secara berkala.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen kontrak serta berkoordinasi dengan tim Legal dan Finance dalam proses administrasi dan persetujuan kontrak.
• Mengelola petty cash dan memproses reimbursement sesuai kebutuhan operasional unit.
• Menyiapkan kebutuhan voucher, distribusi, serta menyusun rekapitulasi penggunaan voucher.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait proses pengiriman barang untuk proyek dan operasional.
• Memonitor masa berlaku kontrak vendor serta mengoordinasikan perpanjangan kontrak dengan pihak terkait.

Skills

Excel & Google Sheets

Multitasking

Prioritization

Problem solving

Education

Bachelor degree in management (S1)

Tools

Google Sheets

Microsoft Excel

Job description

PT Dekoruma Inovasi Lestari mencari staf Administrasi dengan fokus pada pencatatan, pemantauan, dan pelaporan untuk Business Unit Interior Residential. Tanggung jawab mencakup pengelolaan kontrak, kerja sama dengan Legal & Finance, serta pengelolaan kas kecil dan voucher.

Posisi ini menuntut gelar S1 manajemen, kemampuan Excel/Google Sheets, serta kemampuan multitugas dan solusi masalah. Ditempatkan di kantor pusat West Jakarta dengan kerja penuh waktu.