Messenger Lebak Bulus

Brink's Incorporated.; Lebak Bulus; On-site; IDR 39,060,000 - 61,380,000; Full time

Job summary

Brink's Incorporated mencari kandidat untuk posisi pengiriman dokumen. Anda akan mengantar dokumen, paket, dan barang operasional sesuai instruksi, serta mengambil dokumen/barang dari kantor cabang, vendor, bank, dan instansi terkait.

Posisi ini juga melibatkan distribusi dokumen antar departemen, pembuatan catatan perjalanan, dan memastikan bukti penerimaan yang sesuai. Prihatin akan keamanan dokumen, Anda diharapkan menjaga kerahasiaan sepanjang proses pengiriman.

Qualifications

• Pengalaman administrasi dokumen dan pengiriman.
• Kemampuan komunikasi yang jelas dan tepat.
• Kemampuan mengikuti SOP dan protokol keamanan.

Responsibilities

• Mengantarkan dokumen, surat, paket, dan barang operasional sesuai instruksi.
• Mengambil dokumen/barang dari kantor cabang, vendor, bank, instansi, atau pihak terkait.
• Memastikan dokumen/barang diterima dengan bukti penerimaan yang sesuai.
• Distribusi dokumen antar departemen atau area kerja.
• Membuat dan memperbarui catatan perjalanan/pengiriman dokumen atau barang.
• Menjaga kerahasiaan dokumen dan barang perusahaan selama proses pengiriman.

Job description

Pengiriman dan Pengambilan Dokumen

• Mengantarkan dokumen, surat, paket, dan barang operasional kepada pihak internal maupun eksternal sesuai instruksi.


• Mengambil dokumen atau barang dari kantor cabang, vendor, bank, instansi, maupun pihak terkait.


• Memastikan dokumen/barang diterima oleh pihak yang dituju dengan bukti penerimaan yang sesuai.

Distribusi Dokumen Internal

• Melakukan distribusi dokumen antar departemen atau area kerja.


• Membantu proses pengiriman dokumen yang membutuhkan penanganan cepat dan tepat waktu.


• Melakukan sortir dan memastikan dokumen sampai kepada penerima yang benar.

Administrasi Pengiriman

• Membuat dan memperbarui catatan perjalanan/pengiriman dokumen atau barang.


• Memastikan kelengkapan tanda terima, surat jalan, atau dokumen pendukung lainnya.


• Melaporkan status pengiriman kepada atasan terkait.

Menjaga Keamanan dan Kerahasiaan

• Menjaga kerahasiaan dokumen, informasi, dan barang perusahaan selama proses pengiriman.


• Memastikan dokumen penting atau confidential ditangani sesuai prosedur perusahaan.

Support Operasional Kantor

• Membantu kebutuhan operasional kantor seperti pengambilan ATK, pengiriman kebutuhan administrasi, dan aktivitas pendukung lainnya.


• Membantu pekerjaan administratif sederhana apabila diperlukan.

Kepatuhan dan Keselamatan Kerja

• Mematuhi SOP perusahaan terkait pengiriman dokumen/barang.


• Menjaga kendaraan operasional (jika menggunakan kendaraan perusahaan) dalam kondisi baik.


• Mengutamakan keselamatan dalam menjalankan aktivitas kerja.