Marketing Admin & Sales Operations Specialist

PT INDRA ANGKOLA; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

PT INDRA ANGKOLA di Medan mencari staf penjualan/administrasi yang bertugas membuat surat penawaran melalui Ascend, menyiapkan data pelanggan baru, serta mengajukan SH ke Pertamina/Patra Niaga untuk pengorderan. Posisi ini juga melibatkan verifikasi stok mobil tangki, input sales order, dan follow up diskon serta margin pada penawaran.

Anda akan bekerja untuk memastikan kelancaran transaksi dari wilayah II dengan dokumentasi lengkap, cetak penawaran hingga laporan realisasi bulanan, serta

Responsibilities

• Membuat surat penawaran ke customer melalui program Ascend
• Membuat data customer untuk customer baru
• Pengajuan No. SH ke Pertamina untuk customer baru guna untuk pengorderan ke Pertamina / Patra Niaga
• Mengecek ketersediaan mobil tangki (MT) ke Supervisor setiap lokasi jika ada orderan dari customer dan dikonfirmasi ke customer kembali untuk pengangkutan orderannya
• Menginput Sales Order di Program Ascend untuk diteruskan oleh bagian pembelian ke Pertamina / Patra Niaga jika ada orderan dari customer dan sudah ada MT yang tersedia
• Cek rekapan transaksi dari Pertamina (min 1x dalam 1 periode), untuk transaksi MOR I dan MOR II yang belum sesuai atau belum tersetting diskonnya
• Membuat penawaran, orderan, PO dan approval orderan dari wilayah II untuk diproses ke bagian finance
• Membuat form pembatalan jika ada orderan yang dibatalkan
• Bantu cek ketersediaan stock di Gudang IA-Medan untuk diorderkan ke Pertamina jika stock tinggal sedikit, dan follow up stock titipan di Depot Belawan agar dapat segera diangkut
• Mengecek di I-Serve diskon yang telah disetting apakah sesuai dengan pengajuan diskon yang diajukan dan mengecek margin di penawaran. Jika tidak sesuai akan info ke Marketing
• Membuat laporan realisasi setiap bulannya berdasarkan PO yang sudah diorder ke Pertamina
• Membuat pengajuan SH ke Pertamina / Patra Niaga untuk customer baru, guna untuk pengorderan ke Pertamina / Patra Niaga, dan melengkapi data customernya

Job description

PT INDRA ANGKOLA di Medan mencari staf penjualan/administrasi yang bertugas membuat surat penawaran melalui Ascend, menyiapkan data pelanggan baru, serta mengajukan SH ke Pertamina/Patra Niaga untuk pengorderan. Posisi ini juga melibatkan verifikasi stok mobil tangki, input sales order, dan follow up diskon serta margin pada penawaran.

Anda akan bekerja untuk memastikan kelancaran transaksi dari wilayah II dengan dokumentasi lengkap, cetak penawaran hingga laporan realisasi bulanan, serta