Mandarin-Speaking Office Administrator

PT TIGA WARNA PRIMER; Tangerang; On-site; IDR 44,640,000 - 72,540,000; Full time

Benefits offered by this job

Gaji kompetitif

Pengembangan karier

Pelatihan internal

Lingkungan kerja profesional

Job summary

PT TIGA WARNA PRIMER mencari staf administrasi perkantoran untuk mengelola tugas harian, dokumentasi, dan arsip dengan rapi dan profesional. Peran ini melibatkan komunikasi internal/eksternal dalam bahasa Mandarin dan Indonesia, serta penjadwalan pertemuan, perjalanan, dan acara perusahaan.

Pelamar diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, mahir MS Office dan Google Workspace, serta kemampuan bekerja dalam tim secara proaktif. Lokasi kerja di Tangerang.

Qualifications

• Minimal pendidikan SMA/SMK atau diploma di bidang administrasi/manajemen perkantoran.
• Minimal 1 tahun pengalaman di administrasi/mana-perkantoran.
• Mahir MS Office dan Google Workspace.
• Disiplin, teliti, bertanggung jawab menyelesaikan pekerjaan.
• Komunikasi baik, profesional, bisa kerja sama tim.
• Proaktif dan siap menghadapi tantangan lingkungan dinamis.
• Pengalaman berhubungan dengan klien/mitra internasional adalah nilai tambah.

Responsibilities

• Mengelola administrasi harian kantor, termasuk dokumen, surat-menyurat, dan arsip.
• Berkomunikasi dengan pihak internal dan eksternal dalam Mandarin maupun Indonesia.
• Menangani penjadwalan pertemuan, perjalanan bisnis, dan acara perusahaan.
• Memproses dokumen seperti kontrak, proposal, laporan, dan surat resmi.
• Mendukung operasional tim manajemen dengan laporan dan data.
• Memastikan sarana prasarana kantor berfungsi optimal.
• Berkoordinasi dengan berbagai departemen untuk kelancaran proses bisnis.
• Melakukan tugas administrasi tambahan sesuai arahan manajemen.

Skills

Komunikasi profesional

Koordinasi

Proaktif

Detail-oriented

Bahasa Mandarin

Education

SMA/SMK atau Diploma Administrasi

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Job description

PT TIGA WARNA PRIMER mencari staf administrasi perkantoran untuk mengelola tugas harian, dokumentasi, dan arsip dengan rapi dan profesional. Peran ini melibatkan komunikasi internal/eksternal dalam bahasa Mandarin dan Indonesia, serta penjadwalan pertemuan, perjalanan, dan acara perusahaan.

Pelamar diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi, mahir MS Office dan Google Workspace, serta kemampuan bekerja dalam tim secara proaktif. Lokasi kerja di Tangerang.