Manager Sekretaris

Pengiklan Anonim; Pluit; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan di Indonesia mencari sekretaris untuk mengatur dan mengelola jadwal pimpinan serta mendukung kegiatan administratif. Kandidat diharapkan memiliki pengalaman dalam administrasi dan kearsipan, serta mampu berkomunikasi dengan baik. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk bekerja langsung dengan manajemen senior.

Qualifications

• Pengalaman sebagai sekretaris di perusahaan.
• Kemampuan dalam pengelolaan dokumen dan administrasi.
• Komunikasi yang efisien dan profesional.

Responsibilities

• Mengatur dan mengelola jadwal pimpinan.
• Menangani surat-menyurat secara profesional.
• Mengelola sistem kearsipan dokumen.
• Menyusun laporan operasional dan administrasi.
• Memberikan dukungan kepada manajemen senior.

Job description

Mengatur dan mengelola jadwal serta agenda pimpinan, termasuk menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk rapat, mencatat risalah rapat, dan mengatur tempat serta logistik rapat.

Menangani surat-menyurat, baik masuk maupun keluar, serta memastikan komunikasi yang efisien dan profesional.

Pengarsipan Dokumen:

Mengelola dan mengorganisir sistem kearsipan untuk dokumen dan data perusahaan, baik dalam format fisik maupun digital.

Menyusun laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pimpinan, termasuk laporan operasional dan administrasi.

Dukungan untuk Eksekutif:

Memberikan dukungan langsung kepada manajemen senior dalam berbagai tugas untuk memastikan kelancaran operasional sehari-hari.

Tanggung jawab dan kualifikasi:

• Berapa gaji bulanan yang diinginkan?
• Kualifikasi apa yang dimiliki?
• Berapa tahun pengalaman kerja sebagai sekretaris?
• Apakah berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Untuk mempercepat proses investigasi, mohon sertakan detail lain yang membuat Anda melaporkan lowongan ini sebagai penipuan / menyesatkan / diskriminatif / gaji di bawah upah minimum.