Manager Operational

PT MAHA KARYA PERWIRA; Bekasi; On-site; IDR 200.000.000 - 300.000.000; Full time

Job summary

Sebuah grup perusahaan terkemuka di Bekasi mencari Head of Operations untuk mengelola seluruh operasi perusahaan. Posisi ini bertanggung jawab atas efisiensi, efektivitas, dan kepatuhan dalam menjalankan operasi. Calon ideal harus memiliki pengalaman minimal 7–10 tahun serta keterampilan kepemimpinan yang kuat. Ruang lingkup kerja mencakup manajemen tim lintas fungsi dan pemantauan anggaran.

Qualifications

• Pengalaman minimal 7–10 tahun di bidang operasional.
• Minimal 5 tahun di posisi manajerial atau eksekutif.
• Berpengalaman dalam mengelola tim lintas fungsi dan multi-entitas.
• Mampu bekerja di bawah tekanan dan mengambil keputusan tepat waktu.

Responsibilities

• Mengelola seluruh operasi perusahaan dan entitas afiliasi.
• Merancang dan mengawasi seluruh proses operasional.
• Menetapkan SOP operasional grup yang konsisten.
• Mengelola tim lintas fungsi dalam perusahaan.

Skills

Kemampuan leadership

Komunikasi

Koordinasi lintas departemen

Negosiasi

Pengambilan keputusan strategis

Education

S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Keuangan, atau Akuntansi

S2 merupakan nilai tambah

Tools

Perangkat lunak Office

ERP

Sistem HR/Finance

Manajemen proyek

Analisis data operasional

Job description

Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait; gelar S2 merupakan nilai tambah.

Pengalaman minimal 7–10 tahun di bidang operasional, dengan minimal 5 tahun di posisi manajerial atau eksekutif.

Berpengalaman dalam mengelola tim lintas fungsi dan multi-entitas (HR, Finance, Facility, Logistik, Administrasi).

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi lintas departemen, negosiasi, dan pengambilan keputusan strategis.

Menguasai sistem administrasi, HR management, keuangan, perpajakan, dan operasional perusahaan multi-entitas.

Mampu bekerja di bawah tekanan, menangani masalah kompleks, dan mengambil keputusan tepat waktu.

Familiar dengan perangkat lunak Office, ERP, sistem HR/Finance, manajemen proyek, dan analisis data operasional.

Memiliki visi strategis dan kemampuan inovasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasional.

Jobdesk (Deskripsi Pekerjaan)

Sebagai Head of Operations Mahaya Group, bertanggung jawab mengelola seluruh operasi perusahaan dan entitas afiliasi, memastikan efisiensi, efektivitas, kepatuhan, dan pencapaian target perusahaan. Jobdesk mencakup:

Kualifikasi

• Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Administrasi Bisnis, Keuangan, Akuntansi, atau bidang terkait; gelar S2 merupakan nilai tambah.

• Pengalaman minimal 7–10 tahun di bidang operasional, dengan minimal 5 tahun di posisi manajerial atau eksekutif.

• Berpengalaman dalam mengelola tim lintas fungsi dan multi-entitas (HR, Finance, Facility, Logistik, Administrasi).

• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi lintas departemen, negosiasi, dan pengambilan keputusan strategis.

• Menguasai sistem administrasi, HR management, keuangan, perpajakan, dan operasional perusahaan multi-entitas.

• Mampu bekerja di bawah tekanan, menangani masalah kompleks, dan mengambil keputusan tepat waktu.

• Familiar dengan perangkat lunak Office, ERP, sistem HR/Finance, manajemen proyek, dan analisis data operasional.

• Memiliki visi strategis dan kemampuan inovasi untuk meningkatkan efisiensi dan produktivitas operasional.

Jobdesk (Deskripsi Pekerjaan)

Sebagai Head of Operations Mahaya Group, bertanggung jawab mengelola seluruh operasi perusahaan dan entitas afiliasi, memastikan efisiensi, efektivitas, kepatuhan, dan pencapaian target perusahaan. Jobdesk mencakup:

A. Manajemen Operasional Grup

• Merancang, mengimplementasikan, dan mengawasi seluruh proses operasional di Mahaya Group dan afiliasinya.

• Menetapkan SOP operasional grup yang konsisten dan mudah diikuti di semua entitas.

• Memastikan seluruh aktivitas operasional berjalan lancar, sesuai standar kualitas dan prosedur perusahaan.

• Mengidentifikasi hambatan operasional, merancang solusi, dan memastikan implementasi perbaikan.

• Menyusun rencana operasional tahunan dan bulanan, termasuk anggaran, alokasi sumber daya, dan indikator kinerja utama (KPI) untuk tiap divisi.

B. Manajemen Tim Lintas Fungsi

• Membawahi dan mengelola tim:

• Human Capital & Development Specialist

• Human Resources & Talent Acquisition

• Accounting & Capital Development Generalist

• Payable, Receivable & Taxation Specialist

• General & Facility Management

• Corporate Driver & Office Boy

• Menetapkan KPI individu dan tim, melakukan evaluasi kinerja, mentoring, dan coaching.

• Menyusun struktur organisasi operasional yang jelas dan memastikan pembagian tanggung jawab yang efektif.

• Menjaga motivasi, produktivitas, dan budaya kerja yang profesional di seluruh tim.

C. Koordinasi Antar-Entitas

• Mengkoordinasikan operasi Mahaya Group dengan afiliasi:

  • PT. Arctect Karya Persero

  • PT. Biotic Karya Persero

  • PT. Indovestment Business International

  • PT. Mahaya Business Group

• Menjamin keselarasan prosedur, standar operasional, dan target di seluruh entitas.

• Memimpin proyek grup yang melibatkan lebih dari satu perusahaan anak atau afiliasi.

• Menjadi penghubung antara manajemen puncak dan tim operasional di masing-masing entitas.

D. Pengelolaan SDM

• Memastikan proses rekrutmen, onboarding, pelatihan, pengembangan karir, dan evaluasi kinerja berjalan efektif.

• Menjaga kepatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan dan kebijakan internal.

• Mendorong pengembangan kapasitas tim, program pelatihan, dan peningkatan kompetensi karyawan.

• Mengelola retensi, motivasi, dan budaya kerja di seluruh entitas.

E. Pengelolaan Keuangan & Akuntansi

• Mengawasi penggunaan anggaran operasional dan pengelolaan aset di seluruh entitas grup.

• Memantau aktivitas Accounting & Capital Development, Payable & Receivable, dan Taxation.

• Menyusun laporan operasional dan keuangan untuk manajemen, termasuk rekomendasi strategis.

• Menjamin kepatuhan terhadap regulasi perpajakan dan standar akuntansi.

F. Pengelolaan Fasilitas & Logistik

• Mengelola operasional kantor, fasilitas, kendaraan, inventaris, dan keamanan.

• Mengawasi vendor, perawatan fasilitas, dan kebersihan di seluruh entitas grup.

• Menjamin efisiensi, keberlanjutan, dan optimalisasi penggunaan aset perusahaan.

G. Pengambilan Keputusan & Strategi

• Mengambil keputusan strategis terkait operasional, sumber daya, dan alokasi anggaran.

• Mengidentifikasi risiko operasional dan menyusun rencana mitigasi di seluruh entitas.

• Memberikan rekomendasi kepada Direktur Utama mengenai perbaikan proses, efisiensi, dan inovasi operasional.

H. Pelaporan & Evaluasi Grup

• Menyusun laporan bulanan, kuartalan, dan tahunan terkait kinerja operasional, HR, Finance, dan fasilitas seluruh grup.

• Memberikan analisis risiko, efisiensi, pencapaian KPI, dan rekomendasi perbaikan manajemen.

• Memastikan laporan akurat dan tepat waktu untuk pengambilan keputusan manajemen.

I. Inovasi & Peningkatan Kinerja

• Mengidentifikasi peluang untuk meningkatkan efisiensi, produktivitas, dan kualitas layanan operasional.

• Mengimplementasikan best practice di bidang operasional, HR, Finance, dan Facility Management.

• Memimpin proyek inovasi untuk peningkatan sistem operasional di seluruh entitas grup.

Tanggung Jawab Utama

• Memimpin seluruh operasi Mahaya Group dan afiliasinya secara profesional.

• Menjamin pencapaian target operasional, efisiensi, dan produktivitas tim lintas fungsi dan entitas.

• Menyusun, mengimplementasikan, dan mengevaluasi SOP, KPI, dan prosedur grup.

• Memastikan koordinasi, komunikasi, dan keselarasan operasional di seluruh entitas.

• Mengawasi penggunaan sumber daya, aset, dan anggaran secara optimal.

• Memberikan laporan dan rekomendasi strategis kepada Direktur Utama.

• Menjadi pengambil keputusan utama terkait isu operasional di level grup.

• Mengawasi kualitas pelayanan internal dan eksternal yang berkaitan dengan operasional.

• Menjamin kepatuhan terhadap peraturan pemerintah, standar audit, dan regulasi industri.

• Mendorong pengembangan kapasitas dan budaya kerja yang profesional di seluruh grup.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

Berapa gaji bulanan yang kamu inginkan? Kualifikasi mana yang kamu miliki? Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai manajer operasional? Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini? Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan? Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional) Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan? Apakah kamu bersedia menjalani pemeriksaan latar belakang prakerja?

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Manajer Operasional