Manager Logistics

PT Metta Sinar Sejahtera; Jakarta Barat; On-site; IDR 350,000,000 - 550,000,000; Full time

Job summary

PT Metta Sinar Sejahtera mencari Manajer Operasional Gudang dengan pengalaman luas di logistik untuk mengawasi penerimaan, penyimpanan, persiapan, dan pengeluaran barang.

Anda akan memastikan kepatuhan SOP, mengelola biaya operasional, menganalisis KPI persediaan, serta memimpin tim lintas departemen agar distribusi produk FMCG berjalan tepat waktu dan akurat.

Posisi ini menuntut integritas, ketelitian, dan kemampuan bekerja di bawah tekanan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait logistik/SCM.
• Pengalaman 8+ tahun di logistik/warehouse; minimal 3 tahun di posisi manajerial.
• Memahami manajemen persediaan, FIFO/FEFO, kedaluwarsa.
• Kemampuan perencanaan logistik, pengendalian biaya, optimasi distribusi.
• Analisis data persediaan, KPI, laporan operasional.
• Leadership, komunikasi, koord.As departemen, pemecahan masalah.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk logistik.
• Integritas, disiplin, ketelitian, orientasi target, kerja di bawah tekanan.

Responsibilities

• Mengawasi operasional gudang dari penerimaan hingga pengeluaran barang.
• Pastikan penyimpanan rapi, sesuai SOP, FIFO/FEFO & kedaluwarsa.
• Mencatat stok, selisih, retur, dan barang tidak layak distribusi.
• Merencanakan dan mengawasi pengiriman, optimalkan rute & kapasitas.
• Evaluasi kinerja tim logistik, berikan pembinaan dan pelatihan.
• Sediakan laporan operasional harian, mingguan, bulanan.
• Pastikan SOP dipatuhi dan koordinasi dengan Sales, Purchasing, Finance.

Skills

Leadership

Analisis persediaan

Koordinasi lintas departemen

Pemecahan masalah

Komunikasi

Pengendalian biaya

Menganalisis KPI

Microsoft Excel

Education

S1 di bidang Manajemen, Logistik, SCM, atau terkait

Tools

Microsoft Excel

Job description

Pendidikan minimal S1 di bidang Manajemen, Logistik, Supply Chain Management, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman minimal 8 tahun di bidang logistik, warehouse, atau supply chain, dengan minimal 3 tahun pada posisi managerial atau supervisory.

Memahami sistem manajemen persediaan, stock opname, FIFO/FEFO, serta penanganan barang rusak atau kedaluwarsa.

Memiliki kemampuan dalam menyusun perencanaan logistik, pengendalian biaya operasional, dan optimalisasi proses distribusi.

Mampu menganalisis data persediaan, laporan operasional, produktivitas tim, serta Key Performance Indicators (KPI).

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi lintas departemen, pemecahan masalah, dan pengambilan keputusan.

Mampu mengoperasikan Microsoft Excel untuk mendukung pengelolaan logistik.

Memiliki integritas, disiplin, ketelitian, orientasi pada target, serta kemampuan bekerja di bawah tekanan.

A. Manajemen Operasional Gudang

Mengawasi seluruh aktivitas operasional gudang, mulai dari penerimaan, penyimpanan, penyiapan, hingga pengeluaran barang.

Memastikan barang tersimpan dengan baik, tertata rapi, dan sesuai dengan standar keamanan serta prosedur perusahaan.

Memastikan penerapan FIFO/FEFO dan pengendalian masa kedaluwarsa, khususnya untuk produk makanan.

Mengawasi penanganan barang rusak, selisih stok, retur, dan barang tidak layak distribusi.

Memastikan kesesuaian antara stok fisik dengan data persediaan pada sistem.

Memastikan pencatatan seluruh transaksi barang dilakukan secara akurat dan tepat waktu.

Mengidentifikasi potensi overstock, stockout, slow-moving, dan dead stock serta menyusun tindakan perbaikan.

C. Distribusi dan Pengiriman

Merencanakan dan mengawasi proses pengiriman barang agar tepat waktu, tepat jumlah, dan sesuai pesanan pelanggan.

Mengoptimalkan rute pengiriman, penggunaan armada, dan kapasitas muatan untuk meningkatkan efisiensi distribusi.

Memastikan dokumen pengiriman lengkap dan sesuai dengan barang yang dikirim.

Mengawasi kinerja transporter atau vendor logistik serta menangani kendala pengiriman dan keluhan terkait distribusi.

Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim logistik, termasuk staf gudang, admin logistik, dan personel distribusi.

Menetapkan pembagian tugas, target kerja, jadwal operasional, serta standar produktivitas tim.

Melakukan pembinaan, pelatihan, dan evaluasi berkala untuk meningkatkan kompetensi dan kedisiplinan karyawan.

Memastikan seluruh anggota tim menjalankan SOP dan menyelesaikan pekerjaan sesuai tenggat waktu.

E. Pengendalian dan Efisiensi

Menyusun dan mengendalikan anggaran operasional logistik, gudang, transportasi, dan distribusi.

Menganalisis serta mengidentifikasi peluang penghematan tanpa mengurangi kualitas layanan.

Memastikan penggunaan aset, peralatan gudang, dan armada dilakukan secara efektif dan efisien.

Mengusulkan perbaikan proses kerja untuk meningkatkan produktivitas dan mengurangi cost operasional.

F. Administrasi, Pelaporan, dan Evaluasi

Memastikan seluruh aktivitas logistik didukung oleh dokumentasi dan administrasi yang akurat.

Menyusun laporan operasional harian, mingguan, dan bulanan kepada manajemen.

Memantau pencapaian KPI logistik, termasuk akurasi stok, ketepatan waktu pengiriman, tingkat kesalahan pesanan, dan biaya distribusi.

Melakukan analisis atas kendala operasional serta menyampaikan rekomendasi dan rencana tindakan perbaikan kepada manajemen.

G. Kepatuhan dan Koordinasi

Berkoordinasi dengan departemen Sales, Purchasing, Finance, dan departemen terkait untuk memastikan kelancaran arus barang.

Memastikan penyimpanan dan distribusi produk makanan dan sabun dilakukan sesuai karakteristik produk serta standar kebersihan dan keamanan yang berlaku.

Melakukan evaluasi dan pembaruan SOP logistik secara berkala untuk meningkatkan efektivitas operasional.

Pernyataan mana di bawah ini yang paling mendeskripsikan hakmu bekerja di Indonesia?

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Manajer Logistik?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Operasi Gudang?

Berapa tahun pengalaman yang kamu miliki di bidang Administrasi Keuangan?

Apakah kamu memiliki pengalaman menggunakan Makro Microsoft Excel?

PT. Metta Sinar Sejahtera adalah perusahaan distribusi Fast Moving Consumer Goods (FMCG). Pemahaman kami yang luar biasa dalam penetrasi pasar dan keunggulan operasi dibentuk dengan tekun oleh sejarah dan pengalaman kami sejak 1925.

Kami melayani outlet tradisional, pasar modern (supermarket dan minimart) & HORECA. Produk utama kami adalah makanan (Agar Swallow), kecantikan & perawatan pribadi (KAO), dan perlengkapan dan peralatan konsesi.

PT. Metta Sinar Sejahtera adalah perusahaan distribusi Fast Moving Consumer Goods (FMCG). Pemahaman kami yang luar biasa dalam penetrasi pasar dan keunggulan operasi dibentuk dengan tekun oleh sejarah dan pengalaman kami sejak 1925.

Kami melayani outlet tradisional, pasar modern (supermarket dan minimart) & HORECA. Produk utama kami adalah makanan (Agar Swallow), kecantikan & perawatan pribadi (KAO), dan perlengkapan dan peralatan konsesi.