Lowongan Kerja Executive Assistant

MATRIX AUTOMOTIVE SDN BHD; Makassar; On-site; IDR 100.000.000 - 200.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan otomotif terkemuka di Makassar membuka lowongan untuk posisi Asisten Eksekutif yang akan mendukung manajemen tingkat atas. Tanggung jawab mencakup pengelolaan jadwal, pengaturan perjalanan, dan laporan pengeluaran. Kandidat ideal memiliki pengalaman sebagai Asisten Eksekutif dengan keterampilan organisasi yang luar biasa serta pengetahuan yang kuat dalam MS Office. Posisi ini menawarkan gaji bulanan antara Rp2,500,000 dan Rp3,200,000.

Qualifications

• Memiliki pengalaman sebagai Executive Assistant atau asisten pribadi.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Keterampilan komunikasi yang sangat baik dalam bahasa Inggris.

Responsibilities

• Bertindak sebagai titik kontak di antara eksekutif, karyawan, klien, dan mitra eksternal.
• Mengatur kalendar eksekutif dan menjadwalkan pertemuan.
• Melakukan pengaturan perjalanan dan akomodasi.
• Menyusun laporan pengeluaran harian dan mingguan.

Skills

Pengalaman kerja sebagai Executive Assistant

Pengetahuan MS Office yang sangat baik

Kemampuan organisasi dan manajemen waktu

Familiaritas dengan gadget dan aplikasi kantor

Kemampuan komunikasi verbal dan tulisan yang sangat baik

Kerahasiaan dan diskresi

Education

Ijazah SMA

Diploma atau sertifikasi PA adalah nilai tambah

Tools

MS Office

Job description

Overview

Lowongan Kerja Executive Assistant Makassar Agustus 2025 MATRIX AUTOMOTIVE SDN BHD

Berikut ini informasi mengenai Lowongan Kerja Executive Assistant Makassar Agustus 2025 MATRIX AUTOMOTIVE SDN BHD.

Job brief

We are looking for an Executive Assistant to perform a variety of administrative tasks and support our company’s senior-level managers.

Executive Assistant’s responsibilities include managing calendars, making travel arrangements and preparing expense reports. To be successful in this role, you should be well-organized, have great time management skills and be able to act without guidance.

Ultimately, you will contribute to the efficiency of our business by providing personalized and timely support to executive members.

Responsibilities

• Act as the point of contact among executives, employees, clients and other external partners
• Manage information flow in a timely and accurate manner
• Manage executives’ calendars and set up meetings
• Make travel and accommodation arrangements
• Rack daily expenses and prepare weekly, monthly or quarterly reports
• Oversee the performance of other clerical staff
• Act as an office manager by keeping up with office supply inventory
• Format information for internal and external communication – memos, emails, presentations, reports
• Take minutes during meetings
• Screen and direct phone calls and distribute correspondence
• Organize and maintain the office filing system

Requirements and skills

• Work experience as an Executive Assistant, Personal Assistant or similar
• Excellent MS Office knowledge
• Organizational and time management skills
• Familiarity with office gadgets and applications
• Excellent verbal and written communications skills
• Discretion and confidentiality
• High School degree
• PA diploma or certification is a plus

Job Type: Full-time

Pay: Rp2,500,000 - Rp3,200,000 per month

Language: English (Required)

Expected Start Date: 07/01/2024

Hanya pelamar yang memenuhi ketentuan di atas yang akan dipanggil untuk melakukan interview. Untuk itu jika Anda berminat dan memenuhi kandidat Lowongan Kerja Executive Assistant Makassar Agustus 2025 MATRIX AUTOMOTIVE SDN BHD di atas, silahkan kirimkan lamaran Anda sebelum closing date.

Demikian info Lowongan Kerja Executive Assistant Makassar Agustus 2025 MATRIX AUTOMOTIVE SDN BHD yang dapat disampaikan. Semoga info lowongan kerja hari ini membantu Anda sekalian yang sedang mencari pekerjaan. Jika info lowongan kerja di atas tidak cocok dengan minat Anda, tidak ada salahnya untuk membaca info lowongan kerja lainnya di bawah ini. Akhir kata kami ucapkan terima kasih sudah mengunjungi website ini, jangan lupa untuk membagikan info bermanfaat ini melalui facebook dan twitter. Selamat mencari kerja dan berkarya!

Jika sahabat berminat mendaftar Lowongan Kerja Executive Assistant Makassar Agustus 2025 MATRIX AUTOMOTIVE SDN BHD, segera siapkan persyaratan dan dokumen yang dipersyaratkan untuk mengisi Lowongan Kerja Executive Assistant Makassar Agustus 2025 MATRIX AUTOMOTIVE SDN BHD tersebut. Silakan klik tombol "Kirim Lamaran" di bawah ini.

Kirim Lamaran

Hati-hati iklan lowongan ini belum melalui proses verifikasi tim kami. Lanjutkan dengan hati-hati dan lakukan pemeriksaan mandiri sebelum memberikan informasi pribadi apa pun. Pelajari cara melindungi diri kamu Laporkan iklan lowongan ini Alamat email kamu Alasan pelaporan lowongan Komentar tambahan Untuk membantu mempercepat proses penyelidikan, kami akan sangat menghargai jika Anda bisa menambahkan informasi lainnya yang menunjukkan bahwa iklan ini terindikasi sebagai penipuan, menyesatkan, atau diskriminatif.

Apa yang bisa saya dapatkan sebagai Asisten Eksekutif