Logistic Manager (Mandarin Speaker)

PT HUI WANG PROSPERITY; Jakarta Utara; On-site; IDR 334,800,000 - 468,720,000; Full time

Job summary

PT HUI WANG PROSPERITY mencari Logistics Manager berbahasa Mandarin untuk mengelola seluruh aktivitas logistik perusahaan, mulai dari perencanaan distribusi, pengelolaan gudang, hingga pengendalian biaya logistik agar operasional berjalan efektif dan efisien. Kandidat akan menyusun strategi distribusi, mengatur jadwal pengiriman, serta mengoptimalkan kapasitas armada dan vendor logistik.

Posisi ini mengawasi inbound/outbound, stock opname, dan kepatuhan SLA, dengan koordinasi lintas tim

Qualifications

• Berpengalaman mengelola logistik end-to-end.
• Mengembangkan strategi distribusi dan anggaran logistik.
• Mengawasi KPI operasional dan kepatuhan SLA.

Responsibilities

• Menyusun strategi dan perencanaan distribusi barang sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mengatur jadwal pengiriman agar barang diterima tepat waktu.
• Mengoptimalkan kapasitas armada dan vendor logistik.
• Mengawasi seluruh aktivitas inbound dan outbound.
• Mengontrol akurasi stok melalui stock opname berkala.
• Memastikan seluruh pesanan diproses dan dikirim sesuai SLA perusahaan.
• Mengawasi proses picking, packing, loading, dan delivery.
• Mengendalikan pengiriman ke seluruh cabang, distributor, atau outlet.
• Mengelola kerja sama dengan vendor transportasi dan ekspedisi.
• Melakukan evaluasi performa vendor berdasarkan biaya, ketepatan waktu, dan kualitas layanan.
• Menentukan metode pengiriman yang paling efisien.
• Menyusun dan mengontrol anggaran logistik.
• Menganalisis biaya pengiriman, biaya gudang, dan biaya distribusi.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi tanpa menurunkan kualitas layanan.
• Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Import, Sales, dan Warehouse untuk menjaga ketersediaan stok.
• Memantau seluruh aktivitas logistik melalui KPI yang telah ditetapkan.
• Mengidentifikasi kendala operasional dan memastikan penyelesaiannya.
• Melakukan evaluasi serta perbaikan proses secara berkelanjutan.
• Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim logistik dan gudang.
• Menyusun pembagian tugas dan target kerja.
• Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan SOP logistik.
• Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai standar perusahaan.
• Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur kerja dan regulasi yang berlaku.
• Menyusun laporan operasional secara berkala mengenai ketepatan waktu pengiriman dan akurasi stok.

Skills

Logistics management

Vendor management

Stock control

Budgeting

Process optimization

Team leadership

Cross-functional coordination

Mandarin proficiency

Job description

Kami mencari LOGISTICS MANAGER (MANDARIN SPEAKER) yang bertanggung jawab atas seluruh aktivitas logistik perusahaan, mulai dari perencanaan distribusi, pengelolaan gudang, pengiriman barang, hingga pengendalian biaya logistik agar operasional berjalan efektif, efisien, dan tepat waktu sesuai standar perusahaan.

• Menyusun strategi dan perencanaan distribusi barang sesuai kebutuhan operasional perusahaan.
• Mengatur jadwal pengiriman agar barang diterima tepat waktu.
• Mengoptimalkan kapasitas armada dan vendor logistik.
• Mengawasi seluruh aktivitas inbound dan outbound.
• Mengontrol akurasi stok melalui stock opname berkala.
• Memastikan seluruh pesanan diproses dan dikirim sesuai SLA perusahaan.
• Mengawasi proses picking, packing, loading, dan delivery.
• Mengendalikan pengiriman ke seluruh cabang, distributor, atau outlet.
• Mengelola kerja sama dengan vendor transportasi dan ekspedisi.
• Melakukan evaluasi performa vendor berdasarkan biaya, ketepatan waktu, dan kualitas layanan.
• Menentukan metode pengiriman yang paling efisien.
• Menyusun dan mengontrol anggaran logistik.
• Menganalisis biaya pengiriman, biaya gudang, dan biaya distribusi.
• Mengidentifikasi peluang efisiensi tanpa menurunkan kualitas layanan.
• Berkoordinasi dengan tim Purchasing, Import, Sales, dan Warehouse untuk menjaga ketersediaan stok.

7. Monitoring Kinerja Operasional

• Memantau seluruh aktivitas logistik melalui KPI yang telah ditetapkan.
• Mengidentifikasi kendala operasional dan memastikan penyelesaiannya.
• Melakukan evaluasi serta perbaikan proses secara berkelanjutan.
• Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim logistik dan gudang.
• Menyusun pembagian tugas dan target kerja.

9. Penyusunan SOP

• Menyusun, memperbarui, dan mengimplementasikan SOP logistik.
• Memastikan seluruh proses operasional berjalan sesuai standar perusahaan.
• Mengawasi kepatuhan terhadap prosedur kerja dan regulasi yang berlaku.

10. Analisis dan Pelaporan

• Menyusun laporan operasional secara berkala mengenai:
• Ketepatan waktu pengiriman.
• Akurasi stok.
• Memberikan rekomendasi untuk meningkatkan efisiensi operasional.
• Menentukan strategi distribusi dan metode pengiriman.
• Memilih, mengevaluasi, dan mengusulkan kerja sama dengan vendor logistik.
• Menyetujui jadwal pengiriman sesuai prioritas operasional.
• Mengusulkan anggaran dan program efisiensi biaya logistik.
• Mengembangkan SOP dan standar operasional logistik.
• Akurasi stok gudang.