Legal Affairs & Contracts Coordinator

PT Diagma Volksschule; Surakarta; On-site; IDR 60,000,000 - 90,000,000; Full time

Job summary

PT Diagma Volksschule mencari staf bidang legal/administrasi hukum untuk menyusun dan mengelola dokumen hukum perusahaan, serta melakukan review kontrak kerjasama dengan pihak internal maupun eksternal. Posisi ini juga melibatkan pengarsipan, pembaruan dokumen perizinan, dan dukungan administrasi kepada divisi lain yang membutuhkan.

Pelamar diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang legal atau administrasi hukum, atau fresh graduate yang relevan.

Qualifications

• Memahami dasar hukum perusahaan, hukum perjanjian, dan ketenagakerjaan.
• Mampu menyusun, membaca, dan menganalisis dokumen hukum dengan baik.
• Teliti, terorganisir, bertanggung jawab, dan memiliki kemampuan analisis yang baik.
• Memiliki kemampuan komunikasi, koordinasi, dan negosiasi yang baik.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office atau Google Workspace.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim serta memenuhi tenggat waktu.
• Memiliki integritas tinggi dan mampu menjaga kerahasiaan informasi perusahaan.

Responsibilities

• Menyusun, memeriksa, dan mengelola dokumen hukum perusahaan, seperti perjanjian kerja, surat pernyataan, surat kuasa, dan dokumen legal lainnya.
• Melakukan review terhadap kontrak dan perjanjian kerja sama dengan pihak internal maupun eksternal.
• Mengurus administrasi legal perusahaan, termasuk pengarsipan dan pembaruan dokumen perizinan.
• Membantu proses pengurusan perizinan dan legalitas perusahaan, termasuk pembaruan data pada instansi terkait.
• Memberikan dukungan administratif dan konsultasi hukum dasar kepada divisi lain sesuai kebutuhan.
• Memantau masa berlaku dokumen legal, perjanjian, dan perizinan agar tidak terlewat.
• Berkoordinasi dengan notaris, konsultan hukum, instansi pemerintah, atau pihak eksternal lainnya jika diperlukan.
• Menjaga kerahasiaan seluruh dokumen dan informasi hukum perusahaan.

Job description

PT Diagma Volksschule mencari staf bidang legal/administrasi hukum untuk menyusun dan mengelola dokumen hukum perusahaan, serta melakukan review kontrak kerjasama dengan pihak internal maupun eksternal. Posisi ini juga melibatkan pengarsipan, pembaruan dokumen perizinan, dan dukungan administrasi kepada divisi lain yang membutuhkan.

Pelamar diutamakan memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang legal atau administrasi hukum, atau fresh graduate yang relevan.