Koordinator Operasional & Dokumentasi Pengiriman

Voltus Express; Surabaya ꦱꦸꦫꦧꦪ; Vor Ort; IDR 44.640.000 - 78.120.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Voltus Express di Surabaya mencari petugas administrasi logistik untuk mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen pengiriman serta mendukung operasional harian.

Tugas mencakup scan, penyimpanan dokumen fisik dan digital, pemantauan sopir, pencatatan biaya operasional, dan penyusunan laporan harian. Kandidat akan bekerja dengan Microsoft Excel untuk mencatat biaya, status pengiriman, dan rekapitulasi. Memastikan data akurat dan mudah diakses.

Qualifikationen

• Pengalaman dasar dalam administrasi logistik atau dokumen pengiriman.

Aufgaben

• Mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen pengiriman.
• Melakukan scan, print, fotokopi, serta penyimpanan dokumen fisik dan digital.
• Memastikan dokumen pengiriman lengkap, rapi, dan mudah ditemukan.
• Mengelola file Microsoft Excel untuk pencatatan pengiriman, biaya operasional, uang jalan, dan laporan harian.
• Membuat rekapitulasi pengiriman, status barang, biaya operasional, dan bukti pengiriman.
• Memastikan data yang diinput akurat, lengkap, dan sesuai dengan dokumen pendukung.
• Memantau aktivitas sopir dari persiapan keberangkatan hingga pengiriman selesai.
• Berkoordinasi dengan sopir, pelanggan, dan tim terkait untuk kendala pengiriman.
• Mencatat waktu keberangkatan, kedatangan, pickup, dan penyelesaian pengiriman.
• Mencatat dan merekap uang jalan sopir, biaya tol, parkir, bongkar muat, bahan bakar, serta biaya operasional lainnya.
• Melaporkan selisih biaya atau pengeluaran yang tidak disertai bukti kepada atasan.
• Berkoordinasi dengan tim operasional untuk kesiapan kendaraan dan jadwal pengiriman.

Kenntnisse

Koordinasi operasional

Administrasi dokumen

Pencatatan biaya

Layanan pelanggan

Tools

Microsoft Excel

Jobbeschreibung

Voltus Express di Surabaya mencari petugas administrasi logistik untuk mengelola, menyusun, dan mengarsipkan dokumen pengiriman serta mendukung operasional harian.

Tugas mencakup scan, penyimpanan dokumen fisik dan digital, pemantauan sopir, pencatatan biaya operasional, dan penyusunan laporan harian. Kandidat akan bekerja dengan Microsoft Excel untuk mencatat biaya, status pengiriman, dan rekapitulasi. Memastikan data akurat dan mudah diakses.