Konsultan Project Assistant (Online Training Facilitator)

Yayasan Plan International Indonesia; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; Hybrid; IDR 100,000,000 - 200,000,000; Full time

Job summary

Sebuah organisasi yang berfokus pada pemberdayaan kaum muda mencari Project Assistant untuk mendukung program AI untuk pejabat pemerintah Indonesia. Peran ini melibatkan pengelolaan webinar, dokumentasi sesi, dan koordinasi dengan pelatih. Dengan kesempatan untuk berkontribusi pada proyek yang berdampak besar, Anda akan membantu memfasilitasi pelatihan yang penting untuk meningkatkan literasi AI di kalangan ASN. Jika Anda memiliki keterampilan komunikasi yang baik dan pengalaman dalam menggunakan Zoom, ini adalah kesempatan yang sempurna untuk Anda bergabung dan membuat perbedaan.

Qualifications

• Pengalaman dalam mengoperasikan Zoom Meeting.
• Kemampuan menyampaikan informasi dengan jelas melalui media komunikasi.

Responsibilities

• Mendukung Project Coordinator dalam memfasilitasi jalannya proyek.
• Mengelola grup WhatsApp untuk penyebaran informasi webinar.

Skills

Pengoperasian Zoom Meeting

Komunikasi Efektif

Pengelolaan Dokumentasi

Kemampuan Kerjasama

Desain Grafis

Job description

LATAR BELAKANG

Sejak 2010, Plan Indonesia telah berdiri bekerja untuk memberdayakan kaum muda (15-29 tahun) dari keluarga yang terpinggirkan melalui salah satu pilar utamanya, program Ketenagakerjaan Muda dan Kewirausahaan atau Youth Employement and Entrepreneurship (YEE). Program YEE dirancang untuk membantu kaum muda, khususnya perempuan dan penyandang disabilitas, untuk mendapatkan pekerjaan dan penghidupan melalui pekerjaan formal atau kewirausahaan menggunakan model pelatihan kejuruan yang dibutuhkan industri kerja dengan mengoptimalkan pemanfaatan sistem informasi digital. Program YEE pada tahun 2023-2024 terdiri dari beberapa proyek yang mendukung pengembangan kaum muda untuk mendapatkan kesempatan layak dalam bekerja dan berwirausaha, yaitu proyek Futuremakers (Nusa Tenggara Timur), Tech Muda II (Jakarta, Bogor, Depok, Tangerang, Bekasi), Girl 3.0 (Jawa Tengah), Work to Thrive (Jawa Tengah), dan AI Teach (Indonesia). Program YEE bertujuan untuk menjangkau sekitar 1.000.000 pemuda kurang beruntung di Indonesia (dengan menargetkan minimal 60% perempuan), sebagai penerima manfaat untuk proyek-proyek dibawah program YEE.

Pemerintah Indonesia telah memperkenalkan Strategi Nasional AI 2045 yang memetakan jalan menuju adopsi AI—menekankan pada kolaborasi antara pemerintah, industry, academia, dan komunitas. Strategi ini mengutamakan beberapa area kunci, seperti kesehatan, reformasi birokrasi, Pendidikan, ketahanan pangan, dan perkembangan smart city.

Namun demikian, perencanaan dan implementasi strategi hanyalah bagian kecil dari sebuah usaha besar untuk mendewasakan ekosistem inovasi dan mencapai kemanfaatan AI secara efektif. Bila Indonesia ingin mencapai tujuan untuk menjadi negara maju pada 2045, pemerintah Indonesia dan segenap ASN-nya harus mampu untuk menyadari pentingnya memahami teknologi AI.

Para ASN pemerintah Indonesia harus memiliki literasi yang baik dalam AI. Dengan demikian, mereka dapat berkontribusi pada kemajuan negara, meningkatkan pelayanan publik yang tentu memberi manfaat bagi masyarakat, dan mendampingi negara beserta segenap warganya dalam menavigasi era digital yang kompleks. Dengan makin berkembangnya AI, keberlanjutan pembelajaran dan adaptasi akan menjadi krusial dalam mempraktikkan sistem pemerintahan yang efektif.

Mengingat luasnya cakupan wilayah proyek, adanya indikator-indikator kesuksesan proyek yang kompleks, dan banyaknya pemangku kepentingan yang sudah dan akan terlibat dalam pelaksanaan proyek ini, tim pelaksana proyek memerlukan dukungan dari dua project assistant agar pelaksanaan proyek berjalan lancar dan tujuan-tujuan proyek tercapai. Karena mayoritas kegiatan, kecuali pendekatan pada beberapa pemangku kepentingan, dilakukan secara daring, dua asisten proyek ini akan tetap berada di Jakarta walau lingkup atau dampak kerja mereka mencakup seluruh wilayah lokasi proyek—Jakarta, Jawa Barat, Jawa Tengah, Jawa Timur, Bali, Nusa Tenggara Timur, dan DI Yogyakarta.

TUJUAN

Konsultan project assistant dapat memberikan dukungan bagi program dalam:

• Pengumpulan dan analisis informasi berdasarkan indikator yang ditetapkan dan dilakukan secara sistematis serta berkelanjutan untuk memastikan aktivitas proyek berjalan sesuai dengan kerangka kerja;
• Membantu proses evaluasi pada akhir kegiatan untuk mengetahui hasil atau capaian akhir dari kegiatan atau program;
• Dukungan dalam mengatur segala hal yang terkait proses administratif proyek sehingga semua pelaksanaan kegiatan terorganisasi dengan

RUANG LINGKUP PEKERJAAN / TANGGUNG JAWAB

UMUM

• Mendukung Project Coordinator dalam memfasilitasi jalannya proyek serta menjalin koordinasi yang efektif dengan master trainer;
• Melaporkan perkembangan kegiatan proyek kepada Project Coordinator sebagai dasar evaluasi dan perbaikan pelaksanaan proyek.

KHUSUS

Menjadi fasilitator proyek AI for Government of Indonesia Officials :

• Membuat dan mengelola grup WhatsApp sebagai media penyebaran informasi webinar kepada para peserta.
• Menyusun dan mengirimkan pesan broadcast berisi informasi webinar melalui grup WhatsApp.
• Menyiapkan dan memastikan tautan Zoom Meeting untuk setiap sesi webinar dapat digunakan dengan baik.
• Bertindak sebagai host Zoom pada setiap sesi webinar serta memastikan kelancaran jalannya pertemuan.
• Mendokumentasikan setiap sesi dalam bentuk foto dan rekaman, serta mengorganisasikan hasil dokumentasi ke dalam folder yang terstruktur.
• Melakukan koordinasi aktif dengan Master Trainer yang mengajar di setiap sesi webinar.

DURASI DAN SYARAT KONSULTAN

Pelaksanaan kegiatan ini akan dilaksanakan selama Mei 2025 -Januari 2026 .

Persyaratan untuk konsultan, diantaranya:

Fasilitator assistant:

• Memiliki pengalaman dalam mengoperasikan Zoom Meeting;
• Memiliki pengalaman dalam menyampaikan informasi dengan jelas melalui media komunikasi (WhatsApp);
• Memiliki pengalaman dalam mengelola dokumentasi kegiatan;
• Memiliki kemampuan bekerjasama dan komunikasi yang baik dengan pihak eksternal atau tim internal YEE Program.
• Memiliki kemampuan Design Grafis diutamakan.

How to Apply:

• Silakan mengirimkan CV dan portofolio (jika ada) ke email berikut sebelum tanggal 9 Mei 2025 ke email [e-mail]
• Mohon untuk menuliskan Subject Email: Application for Project Assistant (Online Training Facilitator) AI – YEE
• Lokasi kerja: Country Office – Jakarta (Hybrid: WFH & WFO)

More Information

• Salary Offer IDR 5,750,000 gross/bulan