Kepala Admin

PT Mulia Satu Group; Kota Medan ᯔᯩᯑᯉ᯲; On-site; IDR 111,600,000 - 200,880,000; Full time

Job summary

PT Mulia Satu Group mencari Head Administrasi untuk memimpin tim administrasi secara menyeluruh di Medan. Kandidat diharapkan memahami proses administrasi, pengarsipan, pembuatan laporan, serta pengelolaan data dengan fokus pada efisiensi dan kepatuhan SOP perusahaan.

Peran ini menuntut kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang kuat, serta kemampuan bekerja di bawah target dan deadline.

Qualifications

• Memiliki pengalaman mengelola dan mengawasi tim administrasi.
• Memahami proses administrasi, pengarsipan dokumen, pembuatan laporan, dan pengelolaan data.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word dengan baik.
• Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.
• Teliti, rapi, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.
• Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi agar berjalan efektif, tertib, dan sesuai SOP perusahaan.
• Mengoordinasikan, membagi, dan memonitor pekerjaan staff admin.
• Membuat, memeriksa, dan mengontrol laporan administrasi secara rutin.
• Melakukan monitoring terhadap kelengkapan dan keakuratan data administrasi.
• Melakukan evaluasi terhadap kinerja tim administrasi dan memberikan arahan untuk meningkatkan efektivitas kerja.
• Menyusun laporan dan memberikan informasi terkait aktivitas administrasi kepada atasan.
• Bertanggung jawab atas kelancaran operasional dan ketertiban administrasi di perusahaan.
• Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Administrasi Head?
• Kualifikasi mana yang kamu miliki?
• Apakah kamu memiliki pengalaman Pengarsipan?

Responsibilities

• Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi agar berjalan efektif dan sesuai SOP.
• Mengkoordinasikan, membagi, dan memonitor pekerjaan staff admin.
• Membuat, memeriksa, dan mengontrol laporan administrasi secara rutin.
• Menyusun laporan dan memberikan informasi terkait aktivitas administrasi kepada atasan.

Tools

Microsoft Office

Job description

Diutamakan dari jurusan Administrasi, Manajemen, Akuntansi, atau bidang terkait.

Memiliki pengalaman dalam mengelola dan mengawasi tim administrasi.

Memahami proses administrasi, pengarsipan dokumen, pembuatan laporan, dan pengelolaan data.

Mampu mengoperasikan Microsoft Office, terutama Excel dan Word dengan baik.

Memiliki kemampuan leadership, komunikasi, koordinasi, dan problem solving yang baik.

Teliti, rapi, bertanggung jawab, disiplin, dan mampu bekerja dengan target serta deadline.

Mampu bekerja secara mandiri maupun bersama tim.

Mengelola dan mengawasi seluruh kegiatan administrasi agar berjalan efektif, tertib, dan sesuai SOP perusahaan.

Mengkoordinasikan, membagi, dan memonitor pekerjaan staff admin.

Melakukan pengecekan dan approval terhadap dokumen administrasi sebelum diteruskan kepada pihak terkait.

Membuat, memeriksa, dan mengontrol laporan administrasi secara rutin.

Melakukan monitoring terhadap kelengkapan dan keakuratan data administrasi.

Melakukan evaluasi terhadap kinerja tim administrasi dan memberikan arahan untuk meningkatkan efektivitas kerja.

Menyusun laporan dan memberikan informasi terkait aktivitas administrasi kepada atasan.

Bertanggung jawab atas kelancaran operasional dan ketertiban administrasi di perusahaan.

Berapa tahun pengalaman kerjamu sebagai Administrasi Head?

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu memiliki pengalaman Pengarsipan?