Accounting Inventory Controller

Min. 3 tahun sebagai Senior Inventory Control di Industri Retail F&B.

Menguasai dan memahami: End to End Proses Inventory Control di Industri Retail F&B, Management Warehouse System, Supply Chain; FIFO, Stock Opname process, Lost Prevention, Buffer/Safety Stock (lebih diutamakan).

Wajib mampu menggunakan rumus Microsoft Excel.

Memiliki kemampuan komunikasi dan keahlian interpersonal dengan baik.

Jujur, komitmen, disiplin, loyal, dan mampu bekerja mandiri serta dalam tim.

Penempatan: Gandaria (Jaksel).

Tanggung Jawab Utama:

1. Melakukan proses tarik POS penjualan store hingga proses penjualan di sistem akuntansi.
2. Eskalasi kendala proses tarik POS (mingguan, bulanan).
3. Melakukan pengecekan Stock Inventory di seluruh outlet cabang dan gudang induk.
4. Memastikan akurasi penginputan data inventory ke sistem ERP secara berkala.
5. Membuat laporan pemasukan dan pengeluaran barang berdasarkan fisik barang dan dokumen yang valid.
6. Secara aktif melakukan follow up dan pemeriksaan terhadap proses kedatangan dan pengeluaran barang inventory untuk memastikan bahwa proses berjalan sesuai dengan prosedur dan semua data barang inventory telah dilaporkan sesuai dengan aktual.
7. Melakukan pengawasan terhadap pemeriksaan fisik barang secara berkala dengan membandingkan antara catatan yang ada di sistem ERP dengan aktual fisik barang, untuk memastikan bahwa tidak ada perbedaan antara data pencatatan dengan aktual fisik barang.
8. Berkoordinasi dengan baik dengan bagian operasional, gudang di setiap outlet cabang, dan gudang induk.
9. Melakukan analisa dan evaluasi terhadap prosedur dan sistem proses inventory dan memberikan usulan dan rekomendasi untuk perbaikan dan peningkatan efektivitas proses kerja.
10. Membuat laporan rutin ke atasan, meliputi antara lain: Laporan Stock Level, Laporan Stock Opname, Rekonsiliasi Inventory Control sesuai kebutuhan kerja manajemen, closing bulanan modul logistik.

Lamaran Anda akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as an Inventory Controller?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Have you worked in a role where you were responsible for stock control?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)
• How many years' experience do you have as an Inventory Control Analyst?