Inventory control

PT. Lunar Global Expressindo; Desa Ciranjeng; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT. Lunar Global Expressindo membutuhkan staf inventaris untuk mencatat, memantau, dan memperbarui data inventaris perusahaan secara akurat. Tugas mencakup penerimaan, penyimpanan, stok opname, serta koordinasi lintas departemen demi kelancaran operasional dan kepatuhan dokumen.

Posisi ini menuntut ketelitian, kemampuan administrasi, dan kemampuan bekerja sama dengan Warehouse, Operasional, Procurement, Finance, serta departemen terkait lainnya. Lokasi kerja di desa Ciranjeng, Indonesia.

Responsibilities

• Melakukan pencatatan dan pembaruan data seluruh inventaris perusahaan, baik barang masuk, barang keluar, barang dipindahkan, maupun barang yang sudah tidak digunakan.
• Memastikan setiap penerimaan dan pengeluaran barang inventaris dilengkapi dengan dokumen atau bukti transaksi yang sesuai.
• Melakukan monitoring ketersediaan stok barang dan perlengkapan operasional untuk memastikan kebutuhan setiap bagian dapat terpenuhi tepat waktu.
• Melakukan pemeriksaan kesesuaian antara jumlah barang secara fisik dengan data yang tercatat dalam sistem atau administrasi inventaris.
• Melakukan stock opname secara berkala dan membantu melakukan investigasi apabila ditemukan selisih antara stok fisik dan data administrasi.
• Menyiapkan dan memelihara dokumen administrasi inventaris, seperti formulir penerimaan dan pengeluaran barang, daftar inventaris, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.
• Melakukan pencatatan atas perpindahan inventaris antar departemen, cabang, gudang, kendaraan, maupun lokasi operasional perusahaan.
• Memantau kondisi barang inventaris dan melaporkan barang yang rusak, hilang, tidak layak digunakan, atau membutuhkan penggantian kepada atasan.
• Membantu proses pengadaan barang inventaris dengan menyampaikan informasi mengenai kebutuhan dan ketersediaan stok kepada bagian terkait.
• Melakukan koordinasi dengan bagian Warehouse, Operasional, Procurement, Finance, dan departemen terkait dalam proses pengelolaan inventaris.
• Menyiapkan laporan inventaris secara berkala, termasuk laporan stok, mutasi barang, selisih inventaris, barang rusak, dan barang yang membutuhkan penggantian.
• Memastikan data inventaris tersimpan secara rapi, akurat, mudah ditelusuri, dan diperbarui secara berkala.
• Membantu proses pemeriksaan atau audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan inventaris dan aset perusahaan.
• Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan inventaris, aset, vendor, maupun kegiatan operasional.
• Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang masih berkaitan dengan fungsi inventaris sesuai arahan atasan.

Job description

Melakukan pencatatan dan pembaruan data seluruh inventaris perusahaan, baik barang masuk, barang keluar, barang dipindahkan, maupun barang yang sudah tidak digunakan.

Memastikan setiap penerimaan dan pengeluaran barang inventaris dilengkapi dengan dokumen atau bukti transaksi yang sesuai.

Melakukan monitoring ketersediaan stok barang dan perlengkapan operasional untuk memastikan kebutuhan setiap bagian dapat terpenuhi tepat waktu.

Melakukan pemeriksaan kesesuaian antara jumlah barang secara fisik dengan data yang tercatat dalam sistem atau administrasi inventaris.

Melakukan stock opname secara berkala dan membantu melakukan investigasi apabila ditemukan selisih antara stok fisik dan data administrasi.

Menyiapkan dan memelihara dokumen administrasi inventaris, seperti formulir penerimaan dan pengeluaran barang, daftar inventaris, berita acara, dan dokumen pendukung lainnya.

Melakukan pencatatan atas perpindahan inventaris antar departemen, cabang, gudang, kendaraan, maupun lokasi operasional perusahaan.

Memantau kondisi barang inventaris dan melaporkan barang yang rusak, hilang, tidak layak digunakan, atau membutuhkan penggantian kepada atasan.

Membantu proses pengadaan barang inventaris dengan menyampaikan informasi mengenai kebutuhan dan ketersediaan stok kepada bagian terkait.

Melakukan koordinasi dengan bagian Warehouse, Operasional, Procurement, Finance, dan departemen terkait dalam proses pengelolaan inventaris.

Menyiapkan laporan inventaris secara berkala, termasuk laporan stok, mutasi barang, selisih inventaris, barang rusak, dan barang yang membutuhkan penggantian.

Memastikan data inventaris tersimpan secara rapi, akurat, mudah ditelusuri, dan diperbarui secara berkala.

Membantu proses pemeriksaan atau audit internal maupun eksternal yang berkaitan dengan inventaris dan aset perusahaan.

Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan yang berkaitan dengan inventaris, aset, vendor, maupun kegiatan operasional.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya yang masih berkaitan dengan fungsi inventaris sesuai arahan atasan.