Intern Admin Facility (Walk In Interview)

Epicultura; Jakarta Pusat; On-site; IDR 44,640,000 - 66,960,000; Full time

Job summary

Epicultura membuka kesempatan untuk lulusan baru di bidang Administrasi/Manajemen/Teknik untuk bergabung sebagai staf administrasi unit Facility Management di Jakarta.

Tugas meliputi pendataan, perapian, pengarsipan dokumen, pembaruan inventaris aset FTL Gym, serta membantu laporan harian tim. Interview dilakukan offline; perusahaan menawarkan lingkungan kerja yang rapi dan terorganisir dengan peluang belajar.

Qualifications

• Fresh graduate dari semua jurusan, 0–1 tahun pengalaman.
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, khususnya Excel/Google Sheets untuk pendataan.
• Teliti, rapi, dan terorganisir dalam mengelola dokumen.
• Bersedia bergabung secepatnya.
• Proses interview dilakukan offline.
• Melakukan pendataan, perapian, dan pengarsipan berkas unit Facility Management.
• Membuat dan memperbarui database inventaris aset FTL Gym secara berkala.
• Membantu administrasi harian tim Facility Manager termasuk menyusun laporan ringan atau checklist pemeriksaan fasilitas.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kelengkapan dokumen operasional.

Responsibilities

• Melakukan pendataan dan pengarsipan berkas unit Facility Management secara teratur.
• Memperbarui database inventaris aset FTL Gym secara berkala.
• Membantu administrasi harian tim Facility Manager dan menyusun laporan ringan.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kelengkapan dokumen operasional.

Skills

Fresh Graduate

0-1 tahun pengalaman

Microsoft Office

Excel

Google Sheets

Ketelitian tinggi

Education

Fresh Graduate

Tools

Microsoft Office

Excel

Google Sheets

Job description

Kualifikasi :

• Minimal pengalaman 0-1 Tahun
• Lulusan baru ("Fresh Graduate") dari semua jurusan (Jurusan Administrasi, Manajemen, atau Teknik akan menjadi nilai tambah).
• Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik (terutama Excel/Google Sheets untuk pendataan).
• Memiliki ketelitian yang tinggi, rapi, dan terorganisir dalam mengelola dokumen.
• Bersedia bergabung secepatnya
• Proses Interview dilakukan secara offline
• Melakukan pendataan, perapian, dan pengarsipan berkas-berkas unit Facility Management (seperti dokumen vendor, berkas perawatan alat fitness, dan kontrak kerja sama).
• Membuat dan memperbarui database inventaris aset FTL Gym secara berkala.
• Membantu administrasi harian tim Facility Manager termasuk menyusun laporan ringan atau checklist pemeriksaan fasilitas.
• Berkoordinasi dengan tim internal terkait kelengkapan dokumen operasional.