HSE Administrator

PT Universal Respati Turbine Engineering; Cikupa; On-site; IDR 44,640,000 - 78,120,000; Full time

Job summary

PT Universal Respati Turbine Engineering mencari HSE Administrator untuk mendukung Departemen Health, Safety & Environment. Peran ini fokus pada pengelolaan dokumen, laporan, perizinan, dan data HSE secara akurat.

Posisi ini melibatkan penyusunan SOP, JSA, SWMS, Work Permit, serta laporan insiden. Anda juga akan menyusun laporan kinerja HSE dan memantau masa berlaku sertifikasi karyawan.

Qualifications

• Menguasai administrasi dokumen HSE secara rapi dan akurat.
• Mampu menginput data inspeksi, audit, insiden, near miss, CAPA.

Responsibilities

• Membantu administrasi Departemen Health, Safety & Environment (HSE).
• Mengelola dan mengarsipkan dokumen HSE secara sistematis.
• Menyusun dan mengendalikan dokumen HSE seperti SOP, JSA, SWMS, Work Permit, serta laporan insiden.
• Menyusun laporan HSE harian, mingguan, bulanan, serta statistik dan dashboard kinerja HSE.
• Memantau masa berlaku sertifikasi dan dokumen HSE serta memberikan pengingat kedaluwarsa.
• Berkoordinasi dengan HR, Operasional, Maintenance, klien, dan instansi pemerintah terkait HSE.
• Mendukung penerapan SMK3, ISO 45001, dan ISO 14001.
• Melaksanakan tugas administrasi lain sesuai arahan Head of HSE.
• Menjawab pertanyaan terkait kualifikasi dan kesiapan kerja.

Skills

Administrasi HSE

Dokumentasi HSE

Job description

Sebagai HSE Administrator, Anda akan bertanggung jawab memberikan dukungan administrasi kepada Departemen Health, Safety & Environment (HSE) dengan memastikan seluruh dokumen, data, laporan, perizinan, dan administrasi HSE dikelola secara akurat, rapi, serta sesuai dengan peraturan yang berlaku.

Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen HSE secara sistematis.

Menyusun, memperbarui, dan mengendalikan dokumen HSE seperti SOP, JSA, SWMS, Work Permit, serta laporan insiden.

Menyusun laporan HSE harian, mingguan, bulanan, serta statistik dan dashboard kinerja HSE.

Menginput dan memantau data inspeksi, audit, insiden, near miss, serta tindak lanjut perbaikan (CAPA).

Mengelola administrasi pelatihan, safety induction, serta data sertifikasi karyawan.

Memantau masa berlaku sertifikasi dan dokumen HSE serta memberikan pengingat apabila mendekati masa kedaluwarsa.

Berkoordinasi dengan Departemen HR, Operasional, Maintenance, klien, maupun instansi pemerintah terkait administrasi HSE.

Mendukung penerapan Sistem Manajemen K3 (SMK3), ISO 45001, dan ISO 14001.

Melaksanakan tugas administrasi lainnya sesuai arahan Head of HSE.

Kualifikasi mana yang kamu miliki?

Apakah kamu berpengalaman dalam pekerjaan administrasi?

Berapa lama waktu yang kamu butuhkan untuk memberi tahu perusahaanmu saat ini?

Apakah kamu bersedia bepergian untuk pekerjaan ini saat dibutuhkan?

Apakah kamu bersedia bekerja di luar jam kerja biasa saat dibutuhkan? (cth. akhir pekan, malam hari, hari libur nasional)

Bahasa apa saja di bawah ini yang fasih kamu gunakan?