HRGA Staff (Generalist HRGA and Procurement)

Usia maksimal 35 tahun.

Pendidikan minimal S1 Human Resources Management/Management/Financial/Hukum/Psychology atau jurusan terkait dengan minimum GPA 3.00.

Mampu mengoperasikan Ms. Office/Google Sheets.

Mahir menggunakan rumus excel (VLookup/HLookup/Pivot).

Terbiasa mengatur dan berkoordinasi dengan team OB, Security dan Team Maintenance Gedung.

Memiliki keterampilan komunikasi, negosiasi, analisa, dan kerjasama tim yang baik.

Berkeinginan belajar dan bekerja tinggi, dedikasi tinggi dan bertanggung jawab.

Berkelakuan baik, etos kerja baik, dan mampu bekerja sendiri maupun bekerjasama dengan team.

Bersedia ditempatkan di Jakarta Selatan (Daerah Fatmawati).

Memiliki pengalaman di Industry Furniture (lebih diutamakan).

Tugas dan Tanggung Jawab:

1. Monitoring Data Base Karyawan, Filling data karyawan (including data entry), pembuat kontrak baru dan perpanjangan kontrak kerja karyawan.
2. Membantu dalam proses rekrutmen (mencari candidate, mengatur jadwal interview dan melakukan pengecekan background candidate).
3. Melakukan Pitching dan Membuat data perbandingan barang/jasa.
4. Membantu membuat pengajuan dana perjalanan dinas karyawan, pengaturan transportasi dan akomodasi perjalanan dinas luar kota dan luar negeri.
5. Membuat dan menyiapkan supporting dokumen dalam pengajuan passport/visa.
6. Membuat rekap dan penganalisa pengajuan reimbursement transport karyawan dalam menjalani tugas dalam kota.
7. Mempersiapkan dan melakukan pengadaan sarana dan prasarana kerja guna mendukung kegiatan operasional kantor.
8. Membuat manajemen dokumen, laporan, dan analisa data terkait aset.
9. Menyiapkan laporan pengadaan, disposal juga perbaikan asset secara berkala.
10. Memberikan review permintaan mutasi dan pemusnahan asset.
11. Memantau audit inventaris secara berkala dan memastikan aktivitas terkait sesuai dengan kebijakan perusahaan.
12. Membuat jadwal Security dan Jadwal OB ME dan Vendor maintenance Gedung.
13. Memantau pekerjaan Team OB ME dan Vendor terkait Maintenance Gedung.
14. Memantau dan bertanggung jawab atas kebersihan dan perawatan Gedung.

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• How many years' experience do you have as a Human Resources and General Affairs Staff?
• Do you have experience in an administration role?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Which of the following languages are you fluent in?
• How much notice are you required to give your current employer?
• Are you available to travel for this role when required?
• Are you available to work outside your usual hours when required? (e.g. weekends, evenings, public holidays)