HR & Vendor Operations Manager

SPX Express; Jakarta Pusat; On-site; IDR 66,960,000 - 100,440,000; Full time

Job summary

SPX Express mencari HR Admin/Vendor Management untuk mengelola permintaan tenaga kerja dengan vendor serta tim Rekrutmen. Peran ini juga mencakup pemeliharaan database tenaga kerja untuk laporan turnover dan analisis gap, serta mengelola mitra kurir maupun non-kurir dengan fokus pada absensi, permintaan, peringatan, dan eskalasi isu ke HRBP.

Posisi ini melibatkan manajemen BPJS/asuransi swasta, rekonsiliasi pembayaran, dan rekonsiliasi invoice.

Qualifications

• Memiliki gelar Diploma atau Sarjana (D3/D4/S1) dari jurusan relevan seperti Teknik Industri/Manajemen/Hukum.
• Setidaknya 2 tahun pengalaman bekerja sebagai HR Admin/Vendor Management/Relationship Management.
• Kemampuan berpikir analitis dan komunikasi yang baik, baik tertulis maupun verbal.
• Mampu mengoperasikan Ms. Excel/Google Sheets (VLOOKUP, SUM IF).
• Mampu bekerja di bawah tekanan dalam irama kerja cepat.
• Menyukai pekerjaan di vendor management & operasional harian yang repetitif.
• Bersedia untuk dipekerjakan sebagai karyawan kontrak
• Bersedia ditempatkan & berpergian ke area penempatan dengan 5 hari kerja di kantor.

Responsibilities

• Mengelola permintaan manpower dengan berkoordinasi dengan vendor dan tim Rekrutmen.
• Memelihara manpower database untuk laporan turnover dan melakukan gap analysis.
• Mengelola mitra kurir/non-kurir: rekap absensi, permintaan & rekapitulasi surat peringatan, eskalasi isu ke HRBP.
• Mengelola BPJS dan asuransi swasta: rekonsiliasi pembayaran, kumpulkan dokumen tambahan, koordinasi kejadian.
• Melakukan rekonsiliasi invoice.

Skills

Analytical thinking

Communication skills

Vendor management

Ms. Excel / Google Sheets

Education

Diploma or Bachelor's degree (Industrial Engineering/Management/Law or relevant)

Tools

Ms. Excel/Google Sheets

Job description

SPX Express mencari HR Admin/Vendor Management untuk mengelola permintaan tenaga kerja dengan vendor serta tim Rekrutmen. Peran ini juga mencakup pemeliharaan database tenaga kerja untuk laporan turnover dan analisis gap, serta mengelola mitra kurir maupun non-kurir dengan fokus pada absensi, permintaan, peringatan, dan eskalasi isu ke HRBP.

Posisi ini melibatkan manajemen BPJS/asuransi swasta, rekonsiliasi pembayaran, dan rekonsiliasi invoice.