HR Operations Supervisor — Lead Payroll, Recruitment & IR

White Glove Hiring; Palembang; On-site; IDR 167,400,000 - 256,680,000; Full time

Job summary

PT Evo Manufacturing Indonesia mencari kandidat berpengalaman untuk memimpin fungsi Human Capital di Head Office Palembang, pabrik Banyuasin, dan cabang.

Peran ini mencakup pengawasan operasional HC, payroll, rekrutmen end-to-end, serta hubungan industrial untuk menjaga kepatuhan dan kinerja perusahaan.

Qualifications

• Pendidikan minimal S1 di bidang terkait (Psikologi/SDM/Hukum).
• Pengalaman minimal 5 tahun di Human Capital, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor/Senior Staff.
• Berpengalaman payroll, rekrutmen, HR administration, serta Industrial Relations.
• Memahami peraturan ketenagakerjaan, BPJS, PPh 21, dan administrasi personalia.
• Terbiasa menganalisis data HR menggunakan Excel (Pivot Table, Lookup, dll).
• Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, problem solving, dan koordinasi yang baik.
• Mampu bekerja detail, cepat, dan berorientasi pada hasil.
• Pengalaman di manufaktur/distribusi/FMCG merupakan nilai tambah.

Responsibilities

• Mengawasi dan memastikan seluruh proses operasional Human Capital berjalan efektif di Head Office, Pabrik, dan Cabang.
• Mengelola proses payroll, absensi, lembur, BPJS, PPh 21, administrasi karyawan, serta benefit agar akurat dan tepat waktu.
• Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai sourcing, seleksi, interview, offering, hingga onboarding karyawan.
• Memastikan kebutuhan tenaga kerja terpenuhi sesuai target dan kebutuhan operasional perusahaan.
• Menyusun dan menganalisis data HR seperti headcount, turnover, absensi, overtime, produktivitas, serta laporan HR.
• Menangani hubungan industrial (Industrial Relations), termasuk disiplin karyawan, pembinaan, surat peringatan, penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan, serta koordinasi dengan instansi terkait.
• Memastikan seluruh proses HC sesuai peraturan ketenagakerjaan, kebijakan perusahaan, dan SOP yang berlaku.
• Berkoordinasi dengan seluruh Department Head dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja dan mendukung operasional bisnis.
• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses kerja serta mengimplementasikan program peningkatan efektivitas operasional HC.
• Membimbing dan mengembangkan anggota tim HC agar memiliki kompetensi dan kinerja yang optimal.

Skills

Kepemimpinan

Kemampuan komunikasi

Problem solving

Koordinasi

Detail oriented

Education

S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait

Tools

Microsoft Excel

Job description

DESKRIPSI PEKERJAAN

• Mengawasi dan memastikan seluruh proses operasional Human Capital berjalan efektif di Head Office, Pabrik, dan Cabang.

• Mengelola proses payroll, absensi, lembur, BPJS, PPh 21, administrasi karyawan, serta benefit agar akurat dan tepat waktu.

• Mengelola proses rekrutmen end-to-end, mulai dari sourcing, seleksi, interview, offering, hingga onboarding karyawan.

• Memastikan kebutuhan tenaga kerja terpenuhi sesuai target dan kebutuhan operasional perusahaan.

• Menyusun dan menganalisis data Human Capital, seperti headcount, turnover, absensi, overtime, produktivitas, dan laporan HR lainnya sebagai dasar pengambilan keputusan.

• Menangani hubungan industrial (Industrial Relations), termasuk disiplin karyawan, pembinaan, surat peringatan, penyelesaian permasalahan ketenagakerjaan, serta koordinasi dengan instansi terkait.

• Memastikan seluruh proses HC sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan, kebijakan perusahaan, dan SOP yang berlaku.

• Berkoordinasi dengan seluruh Department Head dalam memenuhi kebutuhan tenaga kerja dan mendukung operasional bisnis.

• Mengidentifikasi peluang perbaikan proses kerja serta mengimplementasikan program peningkatan efektivitas operasional HC.

• Membimbing dan mengembangkan anggota tim HC agar memiliki kompetensi dan kinerja yang optimal.

KUALIFIKASI MINIMUM

• Pendidikan minimal S1 Psikologi, Manajemen SDM, Hukum, atau bidang terkait.

• Memiliki pengalaman minimal 5 tahun di bidang Human Capital, dengan minimal 2 tahun sebagai Supervisor atau Senior Staff.

• Berpengalaman menangani payroll, recruitment, HR administration, serta Industrial Relations.

• Memahami peraturan ketenagakerjaan, BPJS, PPh 21, dan administrasi personalia.

• Terbiasa mengolah dan menganalisis data HR menggunakan Microsoft Excel (Pivot Table, Lookup, dan fungsi analisis lainnya).

• Memiliki kemampuan komunikasi, kepemimpinan, problem solving, dan koordinasi yang baik.

• Mampu bekerja secara detail, cepat, dan berorientasi pada hasil.

• Pengalaman di perusahaan manufaktur dan distribusi/FMCG menjadi nilai tambah.

• Penempatan di Head Office Palembang, dengan cakupan tanggung jawab operasional Human Capital di Head Office, Pabrik Banyuasin, dan seluruh Cabang perusahaan. Bersedia melakukan kunjungan kerja sesuai kebutuhan operasional.

RINGKASAN PERKERJAAN

• *SPESIALISASI**: Human Resources
• *PENDIDIKAN MINIMAL**: S1 (Sarjana)
• *SISTEM KERJA**: On-site
• *TIPE PEKERJAAN**: Full time
• *LOKASI**: Palembang, South Sumatra (Sumatra Selatan), Indonesia
• *INDUSTRI**: Food Production
• *SITUS PERUSAHAAN**: https://evopet.id/

TENTANG PERUSAHAAN

PT Evo Manufacturing Indonesia adalah perusahaan manufaktur pet food yang berkomitmen menghasilkan produk berkualitas tinggi melalui inovasi, teknologi modern, dan standar mutu yang unggul. Kami memproduksi berbagai merek terpercaya, seperti Life Cat, Ori Cat, dan Bio Cat, serta mengajak talenta terbaik untuk tumbuh dan berkembang bersama kami.