HR Operation Staff

PT Darya Varia Laboratoria, Tbk; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 12.000.000 - 100.000.000; Full time

Job summary

Une entreprise leader dans le secteur pharmaceutique à Jakarta recherche un spécialiste des opérations RH pour gérer les tâches administratives essentielles. Le candidat idéal aura un excellent sens de l'organisation, de solides compétences en communication et la capacité de traiter des informations confidentielles avec professionnalisme. Ce rôle joue un rôle clé dans le soutien des projets RH internes et l'engagement des employés.

Qualifications

• Capable de gérer des informations confidentielles avec intégrité.
• Doit être capable de travailler de manière autonome et en équipe.
• Anglais courant, écrit et oral.

Responsibilities

• Gérer les tâches administratives des opérations RH de bout en bout.
• Traiter la paie mensuelle et administrer les avantages sociaux.
• Assurer la conformité avec les lois du travail et les politiques RH internes.

Skills

Attention aux détails

Multitâche

Compétences organisationnelles

Compétences de communication

Compétences interpersonnelles

Tools

Microsoft Office

Job description

Responsibilities

• Handle end-to-end HR Operations administrative task
• - Process monthly payroll (collect, verify, and input payroll data including attendance, overtime, allowances, and deductions)
• - Administer employee benefits, Medical claim, medical insurance, BPJS, and related documentation
• - Maintain and update accurate 201 employee files (physical & digital)
• - Manage expatriate documentation (KITAS, IMTA, visa, SKTT, RPTKA, etc.)
• - Provide administrative support to HR Business Partners
• - Support internal HR projects, employee engagement programs, and audits
• - Ensure compliance with labor laws and internal HR policies
  
  

Requirements

• Strong attention to detail, multitasking abilities, and organizational skills
• Able to handle confidential information with integrity and professionalism
• Good communication and interpersonal skills
• Able to work independently and as part of a team
• Proficient in Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint); knowledge of HRIS is a plus
• Proficient in English, both written and verbal