HR & Legal Officer

PT Envilab Indonesia; Gresik; On-site; IDR 300.000.000 - 400.000.000; Full time

Job summary

Sebuah perusahaan hukum di Jawa Timur, Gresik, mencari staf hukum berpengalaman untuk mengelola administrasi penggajian dan memberikan nasihat hukum. Kandidat ideal memiliki gelar S1 di Hukum dengan pengalaman di bidang Legal Staff atau HR-Legal. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk terlibat dalam berbagai aspek administrasi hukum dan HR di lingkungan yang dinamis.

Qualifications

• Minimal S1 Hukum, diutamakan konsentrasi Hukum Perdata/Bisnis.
• Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Legal Staff, HR-Legal, atau di Law Firm.
• Memiliki kemampuan Legal Drafting dan Contract Review yang kuat.
• Terbiasa mengoperasikan Ms. Excel untuk pengolahan data administrasi.
• Memahami UU Ketenagakerjaan dan Perseroan serta Sistem OSS RBA.
• Teliti terhadap angka (Payroll) dan pasal (Legal), serta mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.

Responsibilities

• Mengelola proses administrasi penggajian secara akurat dan tepat waktu.
• Melaksanakan administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
• Merancang, mereview, dan merevisi draf Perjanjian Kerja.
• Bertindak sebagai Penasihat Hukum Internal.
• Melakukan proses administrasi rekrutmen.
• Menyiapkan draf surat-surat legal internal.
• Menyiapkan data statistik bulanan untuk laporan analisis.
• Mendukung pelaksanaan Penilaian Kinerja.

Skills

Legal Drafting

Contract Review

Excel

Education

S1 Hukum

Job description

Responsibilities

Mengelola proses administrasi penggajian (payroll), rekapitulasi absensi, perhitungan lembur, dan cuti karyawan secara akurat dan tepat waktu setiap bulan.

Melaksanakan administrasi kepesertaan BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan (Pendaftaran, Non-aktif, Mutasi) serta memastikan tidak ada keterlambatan pembayaran iuran.

Merancang, mereview, dan merevisi draf Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), Kontrak Bisnis (Vendor/Klien), dan NDA dari aspek hukum perdata/pidana secara detail.

Bertindak sebagai Penasihat Hukum Internal (In‑House Counsel) bagi Manajemen dan Supervisor dalam menafsirkan peraturan baru serta meninjau risiko kontrak.

Melakukan proses administrasi rekrutmen mulai dari pemasangan iklan lowongan, penyortiran CV awal (screening), hingga penjadwalan tes dan wawancara untuk mendukung Supervisor.

Menyiapkan draf surat‑surat legal internal seperti Surat Peringatan (SP), Surat Keputusan (SK), dan Surat Kuasa sesuai kaidah hukum yang berlaku.

Menyiapkan data statistik bulanan (Absensi, Turnover, Sisa Cuti, Biaya Lembur) sebagai bahan laporan analisis Supervisor.

Mendukung pelaksanaan Penilaian Kinerja (KPI/Performance Appraisal) dengan mendistribusikan formulir penilaian, memonitor pengumpulan data dari setiap departemen, dan melakukan rekapitulasi skor akhir.

Qualifications

Minimal S1 Hukum, diutamakan konsentrasi Hukum Perdata/Bisnis.

Minimal 1-2 tahun pengalaman sebagai Legal Staff, HR‑Legal, atau di Law Firm.

Memiliki kemampuan Legal Drafting dan Contract Review yang kuat.

Terbiasa mengoperasikan Ms. Excel untuk pengolahan data administrasi.

Memahami UU Ketenagakerjaan dan Perseroan serta Sistem OSS RBA.

Teliti terhadap angka (Payroll) dan pasal (Legal), serta mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat.

Application Questions

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a legal officer?
• How would you rate your English language skills?
• Which of the following languages are you fluent in?
• How many years' experience do you have in criminal & civil law?
• Do you have experience in an administration role?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?