HR GENERALIST STAFF

Yayasan Dokter Peduli; Daerah Khusus Ibukota Jakarta; On-site; IDR 100,000,000 - 200,000,000; Full time

Job summary

Sebuah yayasan yang berfokus pada pengelolaan sumber daya manusia sedang mencari seorang HR Generalist yang berpengalaman untuk bergabung dalam tim mereka. Dalam peran ini, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola proses rekrutmen, onboarding, dan evaluasi karyawan, serta memastikan semua dokumen kepegawaian sesuai dengan peraturan yang berlaku. Dengan fokus pada komunikasi yang efektif dan kemampuan analisa yang tajam, Anda akan berkontribusi pada pengembangan kebijakan dan prosedur HR yang inovatif. Jika Anda memiliki semangat untuk mengelola administrasi HR dan siap untuk tantangan baru, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda!

Qualifications

• Minimal 1 tahun pengalaman sebagai HR Generalist atau Admin HRD.
• Kemampuan komunikasi dan analisa yang baik serta kepatuhan pada peraturan.

Responsibilities

• Melakukan proses rekrutmen dan onboarding staff secara efektif.
• Memastikan evaluasi tahunan dan absensi karyawan berjalan tepat waktu.

Skills

Kemampuan komunikasi

Kemampuan analisa

Kemampuan administrasi HRM

Pengetahuan siklus HRM

Kemampuan negosiasi

Leadership skills

Kepatuhan pada peraturan

Education

S-1 SDM

S-1 Hukum

S-1 Psikologi

S-1 Ekonomi

Tools

Microsoft Office

Job description

Melakukan proses rekruitment mulai dari permintaan, iklan, seleksi berkas, penjadwalan interview hingga proses penempatan sesuai kebutuhan organisasi secara tepat dan efektif.

Memastikan proses onboarding dan offboarding staff berjalan dengan baik.

Memastikan proses evaluasi tahunan serta akhir kontrak berjalan tepat waktu.

Memastikan absensi dan perhitungan insentif serta benefit lainnya untuk seluruh karyawan dilakukan dengan tepat dan efektif.

Memastikan seluruh dokumen kepegawaian sudah sesuai peraturan yang berlaku.

Melakukan pembaharuan legalitas organisasi terutama peraturan yayasan dan lainnya yang berhubungan dengan dinas tenaga kerja, BPJS TK, BPJS Kesehatan dan lembaga terkait Tenaga Kerja lainnya berlangsung dengan baik dan tepat waktu.

Memastikan dilaksanakannya seluruh peraturan yang ada oleh seluruh karyawan dengan baik dan benar serta pembinaan atas hal tersebut.

Membuat dan melakukan pembaharuan atas seluruh SOP dan Kebijakan yang terkait dengan HR.

Memastikan seluruh kegiatan surat-menyurat dan dokumen tertulis lainnya terdata dengan baik secara softcopy maupun hardcopy.

Bersama GA memastikan kondisi dan kebutuhan aset yayasan sesuai dengan aturan dan ketentuan yang berlaku.

Kualifikasi

S-1 SDM / Hukum / Psikologi / Ekonomi / lainnya yang berhubungan dengan pengelolaan administrasi HRD.

Memiliki kemampuan komunikasi dan analisa yang baik; kemampuan administrasi HRM yang handal; pengetahuan akan siklus HRM.

Minimal 1 tahun sebagai HR Generalist / Recruitment / Admin HRD & menguasai / memahami UUTK, UU Ciptaker dan Permenaker terbaru.

Memiliki kemampuan penulisan yang baik; teliti dan kritis; kemampuan negosiasi yang baik; Leadership skill yang baik; mudah bergaul; taat pada peraturan.

Domisili diutamakan Jakarta Barat/Pusat/Selatan dan Tangerang, serta bersedia untuk perjalanan dinas seluruh Indonesia (bila diperlukan).

Pertanyaan Lamaran

Lamaran kamu akan mencakup pertanyaan-pertanyaan berikut:

• What's your expected monthly basic salary?
• Which of the following types of qualifications do you have?
• How many years' experience do you have as a Human Resources Generalist?
• How would you rate your English language skills?
• Which of the following Microsoft Office products are you experienced with?
• Do you have experience in an administration role?
• Which of the following languages are you fluent in?